Digitale Planspiele im Projektmanagement für klassische PM-Kompetenzen

Klassisches Projektmanagement steht für klare Ziele, strukturierte Planung und die gezielte Steuerung von Zeit, Kosten und Ressourcen. Digitale Planspiele schaffen einen praxisnahen Lernraum, in dem diese Prinzipien erfahrbar werden. Sie machen Projektlogik sichtbar, zeigen Zielkonflikte auf und erlauben es, Entscheidungen und Fehler ohne reale Konsequenzen zu reflektieren.

In diesem Beitrag stellen wir drei digitale Planspiele vor, die klassische Projektmanagement-Kompetenzen trainieren. Ob für die Grundlagenvermittlung, die Vorbereitung auf Zertifizierungen oder die Auffrischung im Team: Diese Formate bieten erprobte Lernumgebungen für Präsenz, Remote und hybride Trainings.

1. SimulTrain© – Projektführung unter realen Bedingungen 

Anbieter: STS SA

Kurzbeschreibung:
SimulTrain© ist eine interaktive Projektmanagement-Simulation, in der Teilnehmende die vollständige Verantwortung für ein Projekt übernehmen. Sie erstellen einen Terminplan, weisen Ressourcen zu, reagieren auf Störungen, motivieren das Team und halten gleichzeitig die Budget- und Zielvorgaben ein. Kommunikations- und Führungsentscheidungen fließen ebenso ein wie methodisches PM-Wissen.

Einsatzbereich:
Grundlagentrainings, Prüfungsvorbereitung (IPMA, PMI), Führungskräfteentwicklung

Zielgruppe:
Projektleitungen, Fortgeschrittene, Teilnehmende in Lehrgängen oder Unternehmensschulungen

Zeitbedarf:
4 bis 6 Stunden (inkl. Einführung und Nachbesprechung)

Gruppengröße:
Einzeln oder in Teams mit je 3–5 Personen

Technik:
Browserbasiert, keine Installation notwendig, stabiler Internetzugang erforderlich

Trainerhinweis:
Erfordert eine sorgfältige Einführung und klare Moderation während der Simulation. Besonders wichtig ist eine strukturierte Reflexion im Anschluss, etwa mit Fokus auf Zeitdruck, Ressourcenengpässe oder Teamführung. Trainerinnen und Trainer sollten mit dem PM-Standard vertraut sein, an dem sich das Szenario orientiert.

Lizenz:
Kostenpflichtig; Lizenz pro Person oder Team, mit Rabatten für Bildungseinrichtungen

2. Cesim Project – Strategie trifft Projektpraxis 

Anbieter: Cesim Oy

Kurzbeschreibung:
Cesim Project ist ein teambasiertes Planspiel mit Fokus auf strategische Planung, Projektsteuerung und effektive Teamkommunikation. Die Simulation bildet typische Zielkonflikte zwischen Zeit, Qualität und Budget realistisch ab und verlangt eine kontinuierliche Abstimmung im Team.

Jede teilnehmende Person übernimmt die Rolle einer Projektleitung mit eigenem Team und muss Aufgaben, Ressourcen und Prioritäten koordinieren – stets in Zusammenarbeit mit anderen Projektleitungen, um ein gemeinsames Programm erfolgreich abzuschließen.
Viele Aufgaben sind voneinander abhängig, sodass Projekte auf die Fortschritte anderer angewiesen sind. Der Erfolg hängt davon ab, wie gut die Teams ihre Aktionspläne definieren, kommunizieren und auf unerwartete Ereignisse reagieren. Dabei erleben die Teilnehmenden typische Herausforderungen wie Zeitdruck, Ressourcenknappheit und projektübergreifende Abhängigkeiten.

Einsatzbereich: Projektleitung, Strategieentwicklung, Projektteams, Training von Entscheidungsfindung und Teamarbeit unter Zeitdruck.

Zielgruppe: Studierende, Nachwuchsführungskräfte, klassische Projektteams

Zeitbedarf: 6 bis 16 Stunden – abhängig von gewählter Spielkonfiguration, und der gewünschten Auswertungstiefe.

Gruppengröße: 3 bis 4 Personen pro Programmteam; parallele Durchführung mit einer unbegrenzten Anzahl an Programmteams möglich.

Technik: Vollständig webbasiert; Zugriff per Login. Pro Person wird ein internetfähiges Endgerät benötigt.

Trainerhinweis:

Die Simulation bietet eine automatische Auswertung mit detaillierten, anschaulichen Reports zu Entscheidungen, Kennzahlen und Teamleistung. Trainerinnen und Trainer sollten in der Nachbesprechung insbesondere auf Entscheidungslogik, Priorisierung, Teamdynamik und Zielerreichung eingehen. Besonders geeignet ist sie für Workshops sowie seminargestützte Formate mit Ergebnisvergleich zwischen mehreren Teams.
Die Simulation kann flexibel eingesetzt werden – entweder kompakt und intensiv über einen Tag (mit einem Umfang von ca. 6–8 Stunden) oder über mehrere Wochen verteilt, beispielsweise mit einer Runde pro Woche.

Lizenz: Kostenpflichtig pro Teilnehmendem; Volumenrabatte verfügbar. Trainerzugänge sind kostenlos.

Ein Video zu dem Planspiel finden Sie hier

3. Getting Started PM – Grundlagen des Projektmanagements verstehen 

Anbieter: Getoq Training and Media GmbH

Kurzbeschreibung:
Getting Started PM simuliert den Gesamtablauf eines Projektstarts in einem mittelständischen Unternehmen. Die Teilnehmenden erleben von der Planung über die Durchführung bis hin zur Auswertung alle Projektphasen. Risiko- und Stakeholder-Analyse werden durchgeführt. Auf typische Herausforderungen des Projektmanagements muss reagiert werden. Anforderungen verändern sich, Planabweichungen treten auf, Ressourcen müssen neu verteilt werden. Das Projektbudget und der Fertigstellungsgrad werden systematisch verfolgt und in gemeinsamen Projektreviews ausgewertet.

Einsatzbereich:
Basisverständnis für die Projektarbeit, gemeinsames Projektverständnis für Teams zum Projektstart erzielen

Zielgruppe:
Projektmitarbeitende, Nachwuchsführungskräfte, Studierende

Zeitbedarf:
3 bis 4 Stunden

Gruppengröße:
Bis zu 25 Personen, Großgruppenveranstaltungen 

Trainerhinweis:
Das Planspiel eignet sich für Trainings mit Teilnehmenden ohne tiefere PM-Vorkenntnisse. Es vermittelt praxisnah die Dynamik realer Projekte und ermöglicht gezielte Reflexion. Es eignet sich besonders, um in Kombination mit einem agilen Planspiel in zwei Tagen einen Überblick über modernes Projektmanagement zu bekommen

Fazit

Digitale Planspiele eignen sich hervorragend, um klassische Projektmanagement-Kompetenzen strukturiert und praxisnah zu vermitteln. Zieldefinition, Planung, Ressourcensteuerung und Entscheidungsfindung werden in einem sicheren Lernumfeld trainiert und reflektiert.

Die vorgestellten Formate decken unterschiedliche Erfahrungsniveaus ab und lassen sich flexibel in Trainings, Workshops und Lehrveranstaltungen einsetzen – von der Grundlagenvermittlung bis zur gezielten Vertiefung klassischer PM-Methoden.

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Autoren

Prof. Dr. Siegfried Zürn, Professor für Operations Management und Direktor International Centre and Graduate School der Hochschule Esslingen mit Schwerpunkten Qualitäts-, Lean- und Projektmanagement, Planspielentwickler.

Siegfried.Zuern@hs-esslingen.de

Claudia Stöhler ist Lehrbeauftragte an Hochschulen in Ulm, Augsburg, München, und freiberufliche Beraterin für Logistik und Projektcoach und GPM Fachgruppenleitung PM an Hochschulen.

info@stoehler.eu