Normen & Standards

Nationale Normen sind unter Leitung des DIN, Deutschen Instituts für Normung (www.din.de) erarbeitete Standards.
Die GPM spielte bei der Entwicklung der nationalen Projektmanagement-Normen im Rahmen des DIN durch eine starke Vertretung im Rahmen des DIN-Arbeitsausschusses Projektmanagement eine führende Rolle. Mit der DIN 69901 „Projektmanagement – Projektmanagementsysteme“ und der DIN 69909 „Multiprojektmanagement – Management von Projektportfolios, Programmen und Projekten“ wurden Anfang 2009 die wichtigsten Projektmanagement-Normen in Deutschland weiterentwickelt.

Eine wichtige Aufgabe des DIN-Ausschusses ist die Angleichung der nationalen und der internationalen Normen, als wechselseitiger Lernprozess unter Berücksichtigung der Entwicklungen auf europäischer Ebene (insbesondere des von der EU-Kommission entwickelten europäischen Standard PM²).

Internationale Normen werden in den internationalen Normungsorganisationen ISO (Internationale Organisation für Normung) und IEC (Internationales Elektrotechnisches Komitee) erarbeitet, sowie in der ITU (Internationale Fernmeldeunion). Sie schaffen eine gemeinsame Sprache zwischen Handelspartnern weltweit und bilden einen Bezugsrahmen für den globalen Markt. Sie verschaffen Unternehmen Zugang zu neuen Märkten und fördern den freien und fairen Welthandel. Zur Vermeidung von Doppelarbeit von Internationalen und Europäischen Normen wird die Zusammenarbeit zwischen ISO (www.iso.org) und CEN (Europäisches Komitee für Normung) (www.cen.eu) durch die Wiener Vereinbarung geregelt. Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) vertritt die deutschen Interessen auf ISO-Ebene durch die Entsendung von deutschen Expertinnen und Experten entsprechend dem nationalen Delegationsprinzip in die internationalen Gremien.

In den letzten zehn Jahren hat die internationale Projektmanagement-Normung eine größere Bedeutung erlangt. Mit dem TC258 wurde ein eigenes ISO-Komitee für PM-Normen geschaffen – wesentliche internationale Normen wurden verabschiedet. Neue Normierungsprojekte (z. B. zu agilem Projektmanagement) werden auf den Weg gebracht.

Die 2012 erschienene ISO-Norm ISO 21500 „Guidance on project management“ beschreibt Begriffe, Grundlagen, Prozesse und Prozessmodelle im Projektmanagement. Sie wurde 2016 als deutsche Norm DIN ISO 21500 „Leitlinien Projektmanagement“ übernommen. Seitdem hat das neue technische Komitee ISO/TC258 eine Reihe weitere Normen veröffentlicht, darunter ISO 21504:2015 „Guidance on portfolio management“, ISO 21503:2017 – „Guidance on programme management“ sowie ISO 21505:2017 „Guidance on governance“. 2020 wurde die umfangreich überarbeitete ISO 21500 als ISO 21502 veröffentlicht. Zusätzlich wurde 2021 die neue übergreifende Grundlagen-Norm ISO 21500 „Project, programme and portfolio management — Context and concepts“ publiziert (siehe auch Beitrag von N. Heydenreich in der PM AKTUELL (2021/2): die neuen ISO Standards 21 500 „Projekt-, Programm und Portfoliomanagement – Kontext und Konzepte“ sowie 21 502 „Projektmanagement“).

In einer internationalen Abstimmung aller im technischen Komitee ISO/TC258 vertretenen nationalen Standardisierungsorganisationen wurde 2021 ein Vorschlag Deutschlands angenommen, durch eine internationale Study Group offene Fragen zu einem möglichen ISO-Standard für agiles Projektmanagement zu klären und Empfehlungen für das weitere Vorgehen zu erarbeiten (siehe Mitteilung der DIN vom Oktober 2021). Die deutsche Spiegelarbeitsgruppe im DIN wird dabei durch die GPM Fachgruppen „Normen und Standards im PM“ sowie „Agile Management“ unterstützt.

Internationale Projektmanagement-Normen und -Standards berühren auch wirtschaftspolitische Interessen Deutschlands, insbesondere seiner Projektwirtschaft. Aber auch das Gelingen öffentlicher Projekte sowie die Bewältigung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen: Klimakrise, Pandemie sowie der digitalen Transformation benötigen standardisierte Governanceprinzipien und Führungsinstrumente für eine organisationsübergreifende Zusammenarbeit in Projekten und Programmen.

In Ergänzung der nationalen und internationalen PM-Normen können GPM Standards im Rahmen von Fachgruppen entwickelt werden. GPM Standards ergänzen oder konkretisieren die Normen in Hinblick auf branchenspezifische Anforderungen, spezifische Anwendungskontexte oder Umsetzungsverfahren (Handlungsanweisungen, Richtlinien). Sie adressieren Bedarfe der Mitglieder und Stakeholder der GPM und werden in enger Partnerschaft mit diesen entwickelt. Dazu ist eine Bestandsaufnahme der normungs- und/oder standardisierungsrelevanten Inhalte geplant sowie ein Gesamtkonzept für GPM Standards, das deren Marktrelevanz, Qualität und Konformität zu den übergeordneten Normen sicherstellt.

Die Fachgruppe „Normen und Standards im PM“ versteht sich als Raum für einen vertrauensvollen, lösungsorientierten und an nachhaltigen Verbesserungen orientierten Dialog von auftraggebenden Personen, Projektleiterinnen und Projektleitern aus Wirtschaft, Staat und Gesellschaft, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Beraterinnen und Beratern. 

Blogbeitrag

Es gibt viele Standards am Markt, die auf Basis von Good-Practice-Ansätzen und anhand von Prozessmodellen eine Anleitung geben, wie Projekte erfolgreich durchgeführt werden sollen. Die Individual Competence Baseline (ICB) verfolgt konsequent einen anderen Ansatz: Sie stellt die Handlungskompetenzen der beteiligten Personen in den Mittelpunkt – getreu dem Motto: Projekte werden von Menschen gemacht.

Mit der ICB 4 hat die IPMA® eine vollständig überarbeitete Version ihres Standards für individuelle Kompetenz veröffentlicht, die sich im Vergleich zu den Vorgängerversionen deutlich unterscheidet. Der Mensch als handelnde Person im Projektmanagement und seine Kompetenzen ist weiterhin zentraler Bestandteil der ICB 4. Doch gerade die Fähigkeit, sich sowohl klassischer als auch agiler Methoden zu bedienen, ist eine wesentliche Neuerung und eine logische Konsequenz, um den Anforderungen der heutigen Projektwelt gerecht zu werden. Da in aller Regel nicht nur die Fähigkeit zum Management einzelner Projekte über den Projekterfolg entscheidet, sind nun auch Kompetenzen für ein erfolgreiches Handeln im Programmmanagement und Portfoliomanagement als Standards definiert worden. In diesen drei Standards werden 29 Kompetenzelemente in die drei Kompetenzbereiche Kontext-Kompetenzen („Perspective“), persönliche und soziale Kompetenzen („People“) sowie methodische und technische Kompetenzen („Practice“) gruppiert.

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Die IPMA Organisational Competence Baseline (IPMA OCB®) bietet Erkenntnisse für all diejenigen, die daran interessiert sind, herauszufinden, auf welche Weise sich das Management von Projekten, Programmen und Portfolios in einem Unternehmen verbessern lässt und legt dabei den Fokus auf die Organisation als Ganzes. Der internationale Standard der IPMA® befasst sich mit der Fähigkeit von Organisationen, Menschen, Ressourcen, Prozesse, Strukturen und Kulturen in Projekten, Programmen und Portfolios (PP&P) innerhalb eines unterstützenden Governance- und Managementsystems zu integrieren und in Einklang zu bringen. Er beschreibt das Konzept der organisationalen Kompetenz in Form von fünf Kompetenzgruppen. Diese erläutern, wie Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement einzusetzen ist, um Vision, Mission und strategische Ziele der Organisation auf nachhaltige Weise zu realisieren.

Die IPMA OCB bietet Organisationen ein Werkzeug zur Analyse ihres Kontextes, um relevante Trends zu identifizieren und ihre Strategien, Prozesse, Strukturen, Kulturen und PP&P-Kompetenzen zu entwickeln. Organisationales Lernen unterstützt die kontinuierliche Entwicklung und Verbesserung von Wettbewerbsfähigkeit, Effektivität und Effizienz. Die IPMA OCB ist dabei kein Lehrbuch, sondern zeigt Organisationen WAS getan werden soll, nicht WIE es zu tun ist.

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Die Individual Competence Baseline for Consultants, Coaches and Trainers (IPMA ICB4CCT®) beschreibt als erster Standard ein ganzes Set an Kompetenzen, welche ein Individuum, ein Team oder eine Organisation dazu befähigen, ihre Performance zu verbessern. Der Standard beinhaltet ein gemeinsames Set an Kompetenzelementen, welche übergreifend für alle drei Domänen (Beratung, Coaching und Training) gelten und zeigt ebenso spezifisch für jede einzelne Domäne die erforderlichen Kompetenzen auf.

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Die IPMA Project Excellence Baseline (IPMA PEB) basiert auf dem bekannten EFQM-Modell, wurde aber an das Projekt- und Programmmanagement angepasst und nach über zehn Jahren Anwendung zu dem aktuellen Modell weiterentwickelt. IPMA PEB macht den Erfolg bzw. die Exzellenz von Projekten (oder Programmen) von drei Faktoren abhängig: „Menschen und Ziele“, „Prozesse und Ressourcen“ und „Projektergebnisse“ und beschreibt, wie exzellentes Projektmanagement in diesen drei Bereichen gemessen und beurteilt werden kann.

Die IPMA PEB als internationaler Standard bietet die Grundlage für die Entwicklung von organisatorischen Kompetenzen und kann auch zum Vergleich von Projekten innerhalb einer Organisation genutzt werden. Für Beraterinnen und Berater sowie Ausbilderinnen und Ausbilder bietet die PEB eine umfassende Definition dessen, was es bedeutet, Projekte und Programme exzellent durchzuführen.

Die IPMA Project Excellence Baseline kann in jedem organisatorischen Kontext verwendet werden. Das Modell ist weder an Methoden oder Verfahren, noch an Werkzeuge oder Branchen gebunden. Die IPMA PEB ist auch die Grundlage für die Project Excellence Awards der IPMA, die jährlich in einem internationalen Wettbewerb an die weltweit besten Projekte verliehen werden.

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