Planspiele müssen nicht digital sein, um wirksam zu sein. Gerade in Präsenztrainings oder Workshops bieten analoge Planspiele wertvolle Vorteile. Sie fördern die direkte Interaktion, schaffen physische Präsenz und ermöglichen kreative, handlungsorientierte Lernerfahrungen. In diesem Beitrag stellen wir zehn analoge Planspiele für das Projektmanagement vor, inklusive Zielgruppe, Lernzielen, Zeitbedarf und praktischen Tipps für den Einsatz.
Anbieter: Das Teamwork-Blog / Jan Fischbach
Kurzbeschreibung:
Das kooperative Ubongo Flow Game dient der Visualisierung von Prozessabläufen. Die Teilnehmenden simulieren ein Auftragsbearbeitungssystem mit typischen Engpässen, Wartezeiten und Koordinationsproblemen. Ziel ist es, das gemeinsame Verständnis für Abläufe und deren Optimierung zu stärken. Das Spiel zeigt, wie stark schlechte oder gute Prozesse das Ergebnis beeinflussen.
Einsatzbereich:
Lean-Management, Prozessdenken, Einstieg in Projektorganisation
Zielgruppe:
Einsteigerinnen und Einsteiger, Teams mit wenig PM-Erfahrung
Zeitbedarf:
60 bis 90 Minuten
Gruppengröße:
4 bis 10 Personen
Trainerhinweis:
Erfordert keine lange Vorbereitung. Das Spiel stammt vom Teamworkblog und ist frei verfügbar. Ideal als Icebreaker oder Einstieg in Lean-Themen. Wichtig ist eine gezielte Reflexion nach der Durchführung.
Anbieter: milestone p.o.e. ag
Kurzbeschreibung:
milestonePLAY® ist das erste echte Projektmanagement-Brettspiel, mit dem praxisrelevantes Projektmanagement-Know-how spielerisch aufgebaut und aufgefrischt wird. Die Teilnehmenden lösen Aufgaben zu verschiedenen PM-Themen, vertiefen ihr Wissen, üben Erklären und Visualisieren und entwickeln eine gemeinsame Projektsprache. Gleichzeitig unterstützt milestonePLAY® die (Re-)Zertifizierungsvorbereitung nach IPMA in den Levels D und C.
Einsatzbereich:
Trainings und Seminare im Projektmanagement, Zertifizierungsvorbereitung, Workshops in Unternehmen sowie Hochschullehre mit Praxisbezug.
Zielgruppe:
Projektmanagerinnen und Projektmanager, Junior-Projektmanagerinnen und Junior-Projektmanager, Projektteammitglieder sowie Teilnehmende in Aus- und Weiterbildung und Studierende.
Zeitbedarf:
Eine vollständige Spielrunde dauert ca. 1,5 bis 2 Stunden (ohne vertiefende Auswertung).
Gruppengröße:
Geeignet für 3–4 Spielteams à 2–4 Personen, also insgesamt ca. 6–16 Teilnehmende.
Trainerhinweis:
Das Spiel arbeitet mit unterschiedlichen Aufgabentypen (z. B. Wissensfragen, Visualisierungs- und Erkläraufgaben, Zuordnungsaufgaben) und ist modular auf verschiedene Trainingsziele ausrichtbar – etwa Wissensvertiefung, Kommunikation oder Zertifizierungsvorbereitung.
Anbieter: SimGame Business Training & Simulation
Kurzbeschreibung:
In der haptischen Simulation Projektmanagement in Echtzeit erleben die Teilnehmenden alle Phasen eines Projekts – von der Vorprojektphase über Planung, Umsetzung und Kontrolle bis zum Abschluss mit Abnahme. Das Besondere: Diese Simulation verläuft in Echtzeit! Die Teams übernehmen Verantwortung für echte Arbeitspakete mit echten Zeitvorgaben, bauen ein physisches Produkt in Wirklichkeit auf, welches am Ende vom Kunden auch abgenommen wird. Ein Lessons Learned nach jeder Phase sichert den Lerntransfer von der Simulation in die Realität. Dabei wenden Sie typische Projektmanagement-Werkzeuge an: Projektstrukturplan (PSP), Budgetplanung, Vertragsgestaltung, Risikoanalyse, Statusberichte und vieles mehr. Die Simulation verwendet Methoden internationalen Standards aus den Bereichen PMBOK, ISO 21500 und DIN 69901.
Einsatzbereich:
Simulation des gesamten Projektlebenszyklus und aller Projektphasen, PM-Grundlagen, Teamarbeit, Projekterfahrung
Zielgruppe:
Projektverantwortliche, Auszubildende, Studierende, Führungskräfte
Zeitbedarf:
4 bis 8 Stunden
Gruppengröße:
5 bis 20 Personen, in mehreren Teams
Trainerhinweis:
Die Spielleitung sollte klar strukturieren und gezielte Reflexionen nach jeder Phase einbauen. Besonders wirkungsvoll ist der Transfer von Planungsdokumenten in tatsächliches Handeln – z. B. wie sich die Budgetplanung in der Bauphase bewährt. Da die Teilnehmer jede typische Projektphase exemplarisch durchlaufen, ist die Simulation ideal für PM-Einsteigerinnen und -Einsteiger, die den gesamten Projektablauf praktisch und realitätsnah erleben wollen.
Anbieter: SimGame Business Training & Simulation
Kurzbeschreibung:
Das Planspiel Magisches Dreieck fokussiert sich auf das klassische Spannungsfeld zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Die Teilnehmenden arbeiten in Projektteams mit einem gemeinsamen Ressourcenpool, müssen aber ihre Projekte eigenverantwortlich planen und steuern. Ziel ist es, alle Anforderungen termingerecht, innerhalb des Budgets und mit der erwarteten Qualität zu erfüllen. Die Teams stehen dabei in einem dynamischen Mix aus Wettbewerb, Zusammenarbeit und Zielerreichung – genau wie in realen Mehrprojektumgebungen.
Einsatzbereich:
Zielkonflikte, Projektcontrolling, Ressourcenmanagement, Teamabstimmung, Kommunikation
Zielgruppe:
Projektteams, Berufseinsteigerinnen und -einsteiger, Fach- und Führungskräfte
Zeitbedarf:
3 bis 5 Stunden
Gruppengröße:
3 bis 5 Personen pro Team, 1 bis 4 Teams
Trainerhinweis:
Das Spiel eignet sich besonders, um das Zusammenspiel von Kosten-, Zeit- und Qualitätszielen sichtbar zu machen. Trainerinnen und Trainer sollten die Reflexion auf Zielkonflikte, Priorisierungen und interteamliche Abstimmung lenken. Ideal als Vertiefung nach einem Grundlagenmodul oder zur gezielten Förderung von Entscheidungsfähigkeit im Team.
Anbieter: AMGD Solutions GmbH
Kurzbeschreibung:
Mit Agile MemoGame Development simulieren Teilnehmende den kompletten Weg von der ersten Idee bis zum Produkt: Ein innovatives Give-away soll entwickelt werden – in agilen, selbstorganisierten Teams. Die Gruppen klären den Auftrag, entwickeln erste Konzepte, priorisieren Anforderungen und setzen Arbeitspakete in kurzen Iterationen um. Jede Runde bringt neue Erkenntnisse, die unmittelbar in den nächsten Sprint einfließen. Abgeschlossen wird die Simulation mit einem Pitch vor fiktiven Auftraggebern.
Das Format verbindet Teambuilding, agile Methodenkompetenz und erfahrungsbasiertes Lernen in einer realitätsnahen, motivierenden Spielsituation.
Einsatzbereich:
Zielgruppe:
Projektleitungen, Product Owner, Scrum Master, Mitarbeitende in agiler Umgebung sowie Studierende aller Fachrichtungen, die agile Arbeitsweisen praktisch erleben und anwenden sollen.
Zeitbedarf:
Gruppengröße:
6 bis 24 Personen – Bildung von ein bis drei agilen Teams
Technik:
Trainerhinweis:
Lizenz: Kostenpflichtig; Preise auf Anfrage. Ermäßigte Konditionen für Bildungsträger.
Anbeiter: BTI Business Training International GmbH
Kurzbeschreibung:
Im Rollenspiel Mission Deadline koordinieren Teams ein Projekt mit enger Deadline und komplexer Kommunikation. Ziel ist es, mit begrenzten Informationen und hoher Abstimmungsdichte ein gemeinsames Projektziel zu erreichen.
Einsatzbereich:
Teamarbeit, Abstimmung, Priorisierung, Grundlagen Projektmanagement
Zielgruppe:
Projektteams, Führungskräfte in Veränderungsprozessen
Zeitbedarf:
3 bis 5 Stunden
Gruppengröße:
6 bis 18 Personen
Trainerhinweis:
Die Rollen sollten sorgfältig verteilt und vorbereitet werden. Eine strukturierte Auswertung unterstützt den Transfer in den Arbeitsalltag.
Anbieter: Getoq Training and Media GmbH
Kurzbeschreibung:
projactivity® ist ein handlungsorientiertes Präsenz-Planspiel, das klassische Projektmanagement-Kompetenzen erfahrbar macht. Die Teilnehmenden bearbeiten ein fiktives, branchenneutrales Vorhaben von der Planung über die Durchführung bis hin zur Auswertung und erleben dabei typische Herausforderungen eines Projekts. Termin-, Ressourcen- und Budget-Engpässe müssen ebenso bewältigt werden wie Änderungswünsche des Auftraggebers und Unstimmigkeiten im Projektteam. Es kommen zentrale Werkzeuge wie Projektstrukturplan, Risikobewertung, Stakeholderanalyse und Projektcontrolling zum Einsatz. Dabei stehen die vielfältigen Steuerungsaufgaben bei der Leitung eines Projekts im Mittelpunkt.
Einsatzbereich:
Steuerungskompetenz vertiefen, Leitungsrolle im Projekt stärken
Zielgruppe:
Projektleitungen, angehende Projektleitungen, Teams mit Basiserfahrungen
Zeitbedarf:
8 Stunden im Rahmen eines zweitägigen Trainings
Gruppengröße:
Bis zu 25 Personen in 5 Gruppen
Trainerhinweis:
projactivity® eignet sich sowohl für den Einstieg in klassische PM-Themen als auch zur Festigung theoretischer Kenntnisse. Die Trainerin oder der Trainer sollte Reflexionsphasen nach jeder Spielsequenz einplanen, um den Transfer in reale Projekte zu unterstützen. projactivity® liegt auch in einer Online-Variante vor und ist in Remote-Trainings einsetzbar.
Anbieter: Schirrmacher GmbH
Kurzbeschreibung:
In dieser zweitägigen Präsenzsimulation Projektmanagement im Alltag übernehmen die Teilnehmenden wechselnde Rollen in einem Bauprojekt und erleben realistische PM-Herausforderungen. Ziel ist der Bau eines Bahnhofsmodells: geplant, gesteuert und umgesetzt mit analogen Materialien wie Karten, Brettern und Plänen. Projektstrukturplan, Ressourcenplanung, Konfliktlösung und Kommunikation stehen im Zentrum dieses Planspiels.
Einsatzbereich:
Führung im Projekt, PM-Methoden, Rollenklarheit, Kommunikation
Zielgruppe:
Die Zielgruppe sind Projektverantwortliche und künftige Projektverantwortliche mit theoretischen Vorkenntnissen (die sich aber problemlos über unsere E-Learnings vorab vermitteln lassen). Für erfahrene Projektmanagerinnen und Projektmanager ist das Training nicht geeignet.
Zeitbedarf:
2 – 3 Tage
Gruppengröße:
8-16 Personen
Trainerhinweis:
Vorkenntnisse im Projektmanagement sowie eine Lizenzierung als Planspieltrainer der SchirrmacherGroup sind erforderlich. Die Moderation sollte Erfahrung mit Gruppenprozessen mitbringen. Das Spiel eignet sich sowohl für Inhouse-Schulungen als auch als offenes Seminar.
Anbieter: Schirrmacher GmbH
Kurzbeschreibung:
In dem analogen Planspiel Agiles Projektmanagement erfahren die Teilnehmenden viel über den SCRUM-Prozess. Durch den Bau eines Modells mit Holzbausteinen erleben sie alle Phasen eines agilen Projekts: von der Product Vision über User Stories, Sprints und Reviews bis zur Retrospektive. Die Rollen von SCRUM Master, Product Owner und Entwicklungsteam werden aktiv übernommen und mehrfach gewechselt, um den Perspektivwechsel zu fördern. Planungs- und Steuerungselemente werden durch haptische Materialien wie Spielbretter, Karten und Poster greifbar gemacht.
Einsatzbereich:
Agiles Projektmanagement, SCRUM-Methodik, Rollenverständnis, Veränderungskompetenz
Zielgruppe:
Projektleitende, Projektmitarbeitende, Risiko- und Qualitätsmanagerinnen und -manager
Zeitbedarf:
1-2 Tage
Gruppengröße:
8-16 Personen
Trainerhinweis:
Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie eine Lizenzierung als Planspieltrainerin oder -trainer der Schirrmacher Group. Die Moderation erfordert Erfahrung mit Gruppenprozessen. Besonders geeignet für Inhouse-Schulungen oder offene Trainings mit Reflexionsanteil.
Anbieter: Schirrmacher GmbH
Kurzbeschreibung:
Das Planspiel Hybrides Projektmanagement vermittelt die Rolle der Projektleitung im Spannungsfeld zwischen klassischem und agilem Vorgehen. Anhand eines fiktiven Bauprojekts erleben die Teilnehmenden ein hybrides Projektszenario, in dem ein agiles Teilprojekt nach SCRUM in ein klassisch gesteuertes Gesamtprojekt eingebettet ist. Mit haptischen Materialien wie Holzbausteinen, Spielkarten und Planungsunterlagen werden Schnittstellen, Abhängigkeiten und Rollenkonflikte zwischen klassischem Projektmanagement und agilen Teams praxisnah erfahrbar gemacht.
Einsatzbereich:
Hybrides Projektmanagement, Rollenklärung, Schnittstellenkommunikation, Führung in Projektumfeldern mit agilen Teams
Zielgruppe:
Projektleitende, angehende Projektleitende
Zeitbedarf:
1-2 Tage
Gruppengröße:
5-15 Personen
Trainerhinweis:
Vorausgesetzt werden Kenntnisse im klassischen Projektmanagement sowie Grundverständnis agiler Methoden. Für Teilnehmende ohne SCRUM-Vorkenntnisse empfiehlt sich das zweitägige Format. Die Moderation erfordert Erfahrung mit hybriden Projektkontexten und Gruppenprozessen. Besonders geeignet für Organisationen, in denen klassische und agile Projektansätze parallel angewendet werden.
Analoge Planspiele sind praxisnah, greifbar und vielseitig einsetzbar. Sie kommen ohne technische Hürden aus, fördern intensive Interaktion und machen Projektmanagement unmittelbar erlebbar. Für Präsenztrainings bieten sie wirksame Lernformate, um Methodenverständnis, Zusammenarbeit und Entscheidungsfähigkeit nachhaltig zu stärken.
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Prof. Dr. Siegfried Zürn, Professor für Operations Management und Direktor International Centre and Graduate School der Hochschule Esslingen mit Schwerpunkten Qualitäts-, Lean- und Projektmanagement, Planspielentwickler.
Siegfried.Zuern@hs-esslingen.de
Claudia Stöhler ist Lehrbeauftragte an Hochschulen in Ulm, Augsburg, München, und freiberufliche Beraterin für Logistik und Projektcoach und GPM Fachgruppenleitung PM an Hochschulen.
info@stoehler.eu
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