Das passende Planspiel finden: Worauf es bei der Auswahl ankommt

Planspiele sind ein vielseitiges Instrument, um Projektmanagement praxisnah und interaktiv zu vermitteln. Doch die Wirkung hängt entscheidend davon ab, ob das Planspiel zur Zielgruppe, zum Lernziel und zu den organisatorischen Rahmenbedingungen passt. Die Auswahl sollte daher bewusst und auf Grundlage klarer Kriterien erfolgen. Dieser Beitrag zeigt, worauf Lehrende sowie Trainerinnen und Trainer bei der Auswahl achten sollten – mit konkreten Beispielen, Tipps zur Planung und Hinweisen zu Zeit, Technik und Kosten.

Lernzielorientierung: Was soll erreicht werden?

Der erste Schritt bei der Auswahl eines Planspiels ist die Definition der Lernziele. Geht es um den methodischen Umgang mit Projektmanagement-Instrumenten, um Soft Skills wie Kommunikation und Teamarbeit oder um das Verständnis für Projektabläufe unter realistischen Bedingungen?

Ein einfaches Beispiel: Das Ubongo Flow Game ist ein analoges Spiel mit kurzen Durchlaufzeiten und leichtem Einstieg. Es eignet sich hervorragend, um das Denken in Prozessen und das Zusammenspiel von Aufgaben zu vermitteln. Es ist ideal als niederschwelliges Spiel für Gruppen ohne Projektmanagement-Vorkenntnisse.

Wer hingegen komplexe Methoden trainieren will, braucht anspruchsvollere Formate: Das Lernziel entscheidet über das richtige Spielfeld.

Zielgruppe und Erfahrungsniveau berücksichtigen

Planspiele entfalten ihre Wirkung nur dann vollständig, wenn sie zum Wissens- und Erfahrungsstand der Teilnehmenden passen. Für Einsteigerinnen und Einsteiger bieten sich einfache Formate mit klarer Anleitung an, während fortgeschrittene Projektleitungen von Szenarien mit höherer Komplexität profitieren.

Das digitale Planspiel SimulTrain simuliert ein komplettes Projekt mit Zeit-, Kosten- und Ressourcenmanagement und eignet sich eher für Fortgeschrittene oder Teilnehmende in einer Weiterbildung mit Projekterfahrung. Studierende profitieren dagegen stärker von kompakten, moderierten Planspielen und Simulationen mit klaren Rollen und Vorgaben, z.B. StarsEngines.

Analog oder digital? Das passende Format wählen

Ob das Planspiel analog oder digital durchgeführt wird, hängt von den Rahmenbedingungen und Lernzielen ab. Digitale Planspiele bieten Vorteile bei der Skalierung, bei verteilten Gruppen und in der automatisierten Auswertung. Analoge Spiele fördern haptisches Lernen, Kreativität und Gruppendynamik.

Beispiel: Die browserbasierten Spiele Cesim Project und StarsEngines (mit analogen Elementen) ermöglicht die Steuerung eines Projekts mit mehreren Teams im virtuellen Raum. Sie benötigen Laptops oder Tablets, eine stabile Internetverbindung und je nach Lizenzmodell Zugangscodes. Für Präsenzseminare mit eingeschränkter Technik bietet sich ein analoges Format wie onTime-onSpec-onBudget an, das mit Spielbrettern, Karten und Materialien arbeitet und auch ohne digitale Infrastruktur funktioniert.

Zeitbedarf, Gruppengröße und Aufwand realistisch einschätzen

Planspiele unterscheiden sich stark im Zeitbedarf. Kurze Module wie das Project Assessment Canvas lassen sich in 60 bis 90 Minuten durchführen. Andere Formate wie Mission Deadline oder SimulTrain benötigen vier bis sechs Stunden oder sogar einen ganzen Workshoptag.

Auch die Gruppengröße spielt eine Rolle. Während manche Spiele schon ab vier Personen funktionieren, brauchen wettbewerbsorientierte Formate wie Projactivity mindestens zwei bis drei Teams mit je vier bis sechs Teilnehmenden.

Empfehlung:

• Kleine Gruppen, wenig Zeit: Kurze analoge Spiele mit klarer Anleitung
• Größere Gruppen oder ganztägige Workshops: Komplexere Simulationen mit Teamstruktur und Auswertung

Kosten und Lizenzmodelle

Viele digitale Planspiele erfordern eine Lizenz, deren Kosten abhängig von Anzahl der Teilnehmenden, Spieldauer und Funktionsumfang sind. Preise bewegen sich zwischen 20 und 80 Euro pro Person für Einzellizenzen, bei Unternehmenslösungen können Paketpreise gelten.

Analoge Spiele sind oft günstiger im laufenden Betrieb, erfordern aber initiale Anschaffung oder Vorbereitung. Manche Anbieter bieten kostenlose Testversionen oder Education-Pakete für Hochschulen an.

Beispiel: StarsEngines bietet für staatliche Hochschulen eine kostenlose Spielversion. Kostenpflichtiges Entwicklertool (Simcision) ermöglicht die Erstellung  erweiterter Szenarien und der Modifizierung der Zielsetzungen.

Anforderungen an Trainerinnen und Trainer

Ein wirkungsvolles Planspiel lebt von einer guten Vorbereitung und professionellen Begleitung. Trainerinnen und Trainer sollten nicht nur das Spielprinzip verstehen, sondern auch in der Lage sein, Gruppendynamiken zu steuern, Diskussionen zu moderieren und Reflexionen anzuleiten.

Folgende Punkte sind zu beachten:

• Vorbereitungszeit je nach Spiel: zwischen 30 Minuten (bei einfachen Spielen) und mehreren Stunden (bei komplexen Simulationen)
• Technisches Briefing für digitale Formate (Zugänge, Oberfläche, Funktionen)
• Rollenerklärung und Regelklärung für Teilnehmende
• Reflexionsphasen und Transferfragen im Anschluss an das Spiel

Wer ein Planspiel einsetzt, sollte sich vorab mit dem Material vertraut machen, typische Fragen antizipieren und einen Plan für die Nachbereitung haben. Gerade in der Lehre oder im Training mit heterogenen Gruppen empfiehlt sich ein kurzer Pre-Test oder Probedurchlauf.

Fazit: Gut gewählt ist halb gespielt

Planspiele entfalten ihre Wirkung dann, wenn sie mit Blick auf Lernziele, Zielgruppe, Format, Rahmenbedingungen und Moderationskompetenz ausgewählt werden. Wer das passende Spiel findet und gut vorbereitet ist, schafft Raum für echtes Lernen, aktives Erleben und nachhaltigen Kompetenzaufbau.

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