RPA, KI, Prozessautomatisierung, Workflow-Automatisierung, Kollaborations-Tools … so viele Begrifflichkeiten und noch viel mehr Möglichkeiten und dennoch müssen wir in unserem Job im Bereich des Projektmanagements oft sehr viel Zeit mit Dingen wie Excel, Word, Access, PowerPoint, SharePoint, Jira, usw. verbringen.
Es scheitert oft an Zugriffs- und Freigabemöglichkeiten auf den Projekt- und Kundensystemen oder schlicht am Budget, um spezifische Projektmanagement Softwaretools zu nutzen.
Je nach Projektumfeld ist man mehr mit der Pflege von Listen und Dokumenten beschäftigt als mit der originären Projektarbeit. Und genau da setzen wir in dieser Reihe an. Wir nehmen uns typische Prozesse und die damit verbundenen Dokumente/Listen vor und gehen die Möglichkeiten der (Teil-)Automatisierung mit Bordmitteln durch.
Es beginnt mit einfachen Dingen wie eine Liste der offenen Punkte mit entsprechenden Scripts zur Zeiteinsparung, bis hin zu einer teilautomatisierten Variante des Projektstatusberichtes in PowerPoint. Dabei bleibt genug Zeit, dass Sie auch Ihre spezifischen Listen/Dokumente/Prozesse einbringen können und wir gemeinsam an Automatisierungstechniken arbeiten, die Sie direkt in Ihren Projekten umsetzen können.
Die Veranstaltung ist so aufgebaut, dass Sie mit den zur Verfügung gestellten Dateien, Anleitungen, Tools selbstständig diese Automatisierungen ohne großes Wissen im Bereich der Softwareetwicklung anwenden können.
Folgende Bereiche werden mit den Veranstaltungen besprochen:
November 2024
Unterstützungs- und Automatisierungsmöglichkeiten der Liste der offenen Punkte im Zusammenspiel mit Excel und Outlook
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Januar 2025
Stakeholdermanagement und Automatiserungs- und Auswertungsmöglichkeiten mit Blick auf das Risikomanagement
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Februar 2025
Protokolle und deren Automatisierungsmöglichkeiten für eine effiziente und schnelle Art der Projektdokumentation
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März 2025
Wertschätzung und Zeitbuchungen, Unterstützungsmöglichkeiten um Zeitfresser zu erkennen und den Weg von der Leistungserbringung, zum Tätigkeitsnachweis bis zur Rechnungserstellung zu automatisieren
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April 2025
Berichte, Dashboards und deren Einsatz im Projektmanagement mit Automatisierungsmöglichkeiten um die Zeit für das wesentliche zu nutzen
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Mai 2025
Ein automatisierter Projektstatusbericht sowie weitere Optimierungs- und Einsparungsmöglichkeiten werden in der letzten Session dieser Reihe aufgezeigt
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