„Das ist nur eine kleine Änderung.“ „Die Anforderungen sind klar.“ „Das kriegen wir bis nächste Woche hin.“ Wer im Projektmanagement arbeitet, hat solche Sätze vermutlich schon häufiger gehört. Zum Internationalen Tag des Projektmanagements haben wir daraus ein Bingo gemacht.
Es gibt Sätze, bei denen Projektmanagerinnen und Projektmanager sofort hellhörig werden. Zum Beispiel, wenn jemand kurz vor Projektabschluss noch einen kleinen Änderungswunsch hat. Oder wenn im Meeting alle zustimmen, aber hinterher niemand weiß, wer eigentlich was machen soll.
Manche Situationen sind so typisch, dass sie fast schon zum Projektalltag gehören. Und manchmal ertappen wir uns selbst dabei, genau die Dinge zu sagen, über die wir uns sonst ärgern.
Die Spielregeln sind einfach: Für jede Aussage, die Ihnen bekannt vorkommt, dürfen Sie ein Feld abhaken. Das mittlere Feld ist ein Joker und zählt automatisch. Drei Felder in einer Reihe, Spalte oder Diagonale ergeben ein Bingo.
Wer die ganze Karte vollbekommt, hat vermutlich schon einiges im Projektmanagement erlebt. Oder arbeitet in einem besonders abwechslungsreichen Projekt.
Nehmen wir den Klassiker „Das ist nur eine kleine Änderung“. Was zunächst nach einer Kleinigkeit klingt, kann Auswirkungen auf den Zeitplan haben, zusätzliche Abstimmungen erfordern oder bereits abgeschlossene Arbeit wieder auf den Tisch bringen. Aus fünf Minuten werden dann schnell fünf Tage.
Oder die Aussage „Die Stakeholder sind alle informiert“. Klingt beruhigend. Bis sich herausstellt, dass zwar alle eine E-Mail bekommen haben, aber jede und jeder etwas anderes darunter versteht. Information ist eben noch keine Verständigung.
Und dann wäre da noch „Das kriegen wir bis nächste Woche hin“. Klingt optimistisch. Bis jemand nachfragt, ob die benötigten Ressourcen überhaupt verfügbar sind. Oder ob die notwendigen Freigaben schon vorliegen. Aus „nächster Woche“ wird dann schnell „nächster Monat“.
Professionelles Projektmanagement verhindert keine Überraschungen. Aber es hilft, sie früher zu erkennen und besser damit umzugehen. Und manchmal gehört auch eine gute Portion Humor dazu.
Am 5. November 2026, dem Internationalen Tag des Projektmanagements, würdigen wir die Menschen, die jeden Tag Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass aus Ideen Ergebnisse werden.
Deshalb sagen wir: Danke an alle Projektmanagerinnen und Projektmanager! Für Ihre Geduld, Ihren Einsatz und dafür, dass Sie auch nach dem zehnten „Das klären wir später“ nicht aufgeben.
Und jetzt sind Sie dran: Wie viele Felder können Sie abhaken? Verraten Sie uns Ihre Trefferzahl unter dem LinkedIn-Beitrag und markieren Sie Ihre liebsten Projekt-Buddys! Welche Aussage fehlt Ihnen noch auf der Bingo-Karte? Schreiben Sie es uns! #PMBingo
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Katja Bäumel ist als PR-Managerin mit den Schwerpunkten „Online- und Bewegtbildredaktion“ bei der GPM tätig. Zuvor war sie, neben diversen Auslandsaufenthalten, als Projektleiterin für die Online-Redaktion von unternehmer.de sowie für Projekte bei der Volkswagen AG, der Deutschen Bank AG und Russell Hobbs verantwortlich.
k.baeumel@gpm-ipma.de
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