GPM Focus – KI in Projekten anwenden

Der GPM Focus schafft dafür einen konzentrierten Rahmen. Ein Tag, ein Thema und konkrete Ergebnisse stehen im Mittelpunkt der gemeinsamen Arbeit an einem verantwortungsvollen und praxisnahen KI-Einsatz.

Klarheit statt Hype als Einstieg in den Tag

Zum Auftakt erhalten alle Teilnehmenden im Plenum einen KI-Profi-Impuls. Julian Yogeshwar zeigt, was KI heute tatsächlich leisten kann, wo Risiken und Grenzen liegen und welche Kompetenzen Projektteams jetzt benötigen. Der Impuls schafft einen gemeinsamen Orientierungsrahmen für den Tag und darüber hinaus.

Sieben Workshops, sieben Perspektiven auf KI im Projekt

Im Anschluss beginnt die inhaltliche Arbeit in sieben parallelen Workshops. Aus unterschiedlichen Blickwinkeln wird KI mit direktem Bezug zum Projektalltag behandelt. Jeder Workshop verbindet Wissensvermittlung mit praxisnaher Anwendung.

1. Im Workshop A zum KI-gestützten Risikomanagement zeigt Prof. Dr. Helge Frank Wild, wie Large Language Models Risiken identifizieren, strukturieren und bewerten können und wo ihre Grenzen liegen. Der Fokus liegt auf realistischen Einsatzszenarien, strukturierten Methoden und geeigneten Werkzeugen für den praktischen Einsatz im Projekt.
2. Der Workshop B zur wirksamen Projektkommunikation mit KI widmet sich der Frage, wie KI hilft, klare, adressatengerechte und inklusive Kommunikation zu gestalten. Katrin Friedel verbindet kommunikative Kompetenz mit praxistauglicher KI-Nutzung und erarbeitet gemeinsam mit den Teilnehmenden anwendungsfertige Leitfäden und Strukturen für den Projektalltag.
3. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in Workshop C auf der Handlungsfähigkeit von Projekten bei kurzfristigen Ausfällen im Team. Bernhard Konrad Schwab zeigt, auf welche Weise KI dabei helfen kann, vorhandenes Wissen schnell verfügbar zu machen, Expertise teilweise zu kompensieren und Teams sicher durch kritische Situationen zu führen. Der Workshop vermittelt konkrete Leitlinien zur Wissenssicherung und zur Qualitätssicherung KI-gestützter fachlicher Arbeit.
4. Im Workshop D zu KI-Tools und Microsoft 365 Copilot geht es um Entlastung im Projektalltag durch Bordmittel statt Tool Zoo. Tanja Förster verdeutlicht, wie Planung, Steuerung und Dokumentation mit Copilot und zentralen M365-Funktionen produktiv unterstützt werden können und welche Workflows sich bewährt haben.
5. Der PM KI Design Sprint in Workshop E mit Torsten Koerting richtet den Fokus auf den gesamten Projektlebenszyklus. Gemeinsam identifizieren die Teilnehmenden konkrete KI-Nutzungspotenziale je Projektphase und entwickeln einen strukturierten KI-Einsatzplan, der sich auch auf Organisationen oder Projektportfolios übertragen lässt.
6. Governance, Datenschutz und Vertrauen stehen im Mittelpunkt des Workshops F von Michael Schmid und Carsten Wittmann. Hier geht es um realistische Leitplanken für den verantwortungsvollen KI-Einsatz im Projektalltag. Konkrete Do’s und Don’ts helfen dabei, Compliance-Anforderungen mit produktiver Nutzung in Einklang zu bringen.
7. Abgerundet wird das Angebot durch Workshop G mit dem Blick auf Leadership im KI-Zeitalter. Marc Widmann beleuchtet, wie sich Rollenbilder, Führung und Zusammenarbeit verändern und welche Kompetenzen Projektleitungen künftig benötigen. Das Ergebnis ist ein Future Leadership Canvas für moderne Projektführung.

Nach der Mittagspause folgt am Nachmittag eine zweite Workshop-Session. Alle sieben Workshops werden erneut angeboten, sodass die Teilnehmenden bewusst einen anderen Schwerpunkt als am Vormittag wählen können. Auf diese Weise lassen sich zwei unterschiedliche Themenfelder vertiefen und miteinander verknüpfen, ohne den Fokus des Tages zu verlieren.

Platz sichern und praxisnah arbeiten

Gemeinsamer Abschluss mit Blick in die Zukunft

Am Ende des Tages werden die zentralen Erkenntnisse aus allen Workshops zusammengeführt. Der gemeinsame Recap gibt den Teilnehmenden einen kompakten Überblick über alle Themenfelder und vertieft die wichtigsten Aha-Momente. Darauf aufbauend richtet sich der Blick nach vorn. 

In einem konzentrierten Arbeitsformat entwickeln die Teilnehmenden erstmals eine konkrete Vorstellung davon, wie ein eigener KI-Agent ihren Projektalltag unterstützen kann – nicht als technisches Konzept, sondern als klar definierte Hilfe mit praktischem Nutzen.

Für wen der GPM Focus gedacht ist

Der GPM Focus richtet sich an Projektverantwortliche und Entscheider im Projektumfeld, die KI nicht nur diskutieren, sondern gezielt einsetzen möchten. Angesprochen sind Projektmanagerinnen und Projektmanager, Mitarbeitende in Projektteams, PMO-Verantwortliche, Product und Project Leads sowie Change Agents. Im Mittelpunkt stehen Menschen mit Umsetzungsauftrag, die Orientierung suchen und praxistaugliche Lösungen für ihre Projekte benötigen.

Der GPM Focus – KI in Projekten anwenden findet am 24. März 2026 von 09:30 bis 17:00 Uhr im Hilton Frankfurt Airport Hotel am Terminal 1 statt.

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