GPM Focus – KI in Projekten anwenden

IMPULSVORTRAG

KI verstehen, richtig einordnen und wirksam nutzen – Klarheit statt Hype

Was Sie lernen
Wie KI heute real funktioniert, welche Grenzen es gibt, welche Kompetenzen Projekte jetzt brauchen und wie Teams KI sicher und wirksam in Arbeitsabläufe integrieren.

Ergebnis
Ein realistischer Orientierungsrahmen für den Tag und für die Zukunft.

Julian Yogeshwar 
KI-Experte und Klartextvermittler, der komplexe Technologien verständlich und ohne Hype einordnet.

 

WORKSHOP A

KI-gestütztes Risikomanagement im Projekt

Was Sie lernen
Wie Large Language Models (LLMs) Risiken identifizieren, strukturieren und einschätzen können. Ein besonderer Fokus liegt darauf, die Grenzen einzelner Chat-Interaktionen sichtbar zu machen und auszuprobieren, wie strukturierte Methoden, passende Werkzeuge und klare Arbeitsprozesse diese Hürden überwinden.

Ergebnis
Die Teilnehmenden kennen anschließend die realen Möglichkeiten des KI-Einsatzes im Projekt-Risikomanagement und verfügen über einfache wie fortgeschrittene Herangehensweisen sowie geeignete Werkzeuge, um LLM-Unterstützung sinnvoll im eigenen Projekt anzuwenden.

Prof. Dr. Helge Frank Wild
Risikoexperte, der wissenschaftliche Tiefe verständlich in praktische Projektsituationen übersetzt.
 

WORKSHOP B

Wirksame Projektkommunikation mit KI – klar, authentisch, inklusiv

Was Sie lernen
Wie KI projektkritische Kommunikation klarer und zielgruppengerechter macht – von Statusupdates bis hin zu Management Summaries und kritischen Botschaften. Außerdem, wie Sie KI für inklusive, gendergerechte und bias-sensible Formulierungen nutzen und typische Verzerrungen sicher erkennen.

Ergebnis
Ein praxisorientiertes Kommunikations-Framework, das KI sinnvoll unterstützt: Leitfäden, Beispiele und anwendungsfertige Strukturen für konsistente, adressatengerechte, inklusive und effizient erstellbare Projektkommunikation.

Katrin Friedel
Spezialistin für wirksame Kommunikation und Autorin von „33⅓ Kommunikations-Hacks und wie du sie mit KI umsetzt“. Verbindet menschliche Kommunikationskompetenz mit praxistauglicher KI-Anwendung für den Projektalltag.
 

WORKSHOP C

Wenn Mitarbeitende ausfallen – Wie KI hilft, fachliche Arbeit im Projekt aufrechtzuerhalten 

Was Sie lernen
Wie unerwartete Ausfälle im Team zu den größten Risiken im Projektalltag gehören und wie moderne KI-Tools und digitale Projektzwillinge helfen, solche Situationen deutlich besser zu bewältigen. Sie erleben praxisnahe Szenarien, in denen KI Wissen schnell rekonstruiert, fehlende Expertise teilweise kompensiert und unerfahrene Mitarbeitende sicher durch fachliche Aufgaben führt. Dabei lernen Sie strukturierte Ansätze zur Wissenssicherung, zur systematischen Kontrolle der Wissensqualität und zur praktischen Unterstützung fachlicher Arbeit kennen.

Ergebnis
Konkrete Leitlinien und sofort umsetzbare Tools, um Expertiseverluste im Projekt abzufedern: realfall-orientierte Methoden, praxisnahe KI-Unterstützung für fachliche Aufgaben und Strategien, die Teams resilienter gegenüber Ausfällen machen.

Bernhard Konrad Schwab
PM-Automatisierungsprofi, der Krisenmanagement, Wissensmanagement und KI-Enablement verbindet und zeigt, wie Projekte auch bei kurzfristigen Ausfällen handlungsfähig bleiben.
 

WORKSHOP D

KI-Tools & Copilot wirksam im Projekt einsetzen

Was Sie lernen
Wie zentrale KI-Tools und Microsoft 365 Copilot im Projektalltag produktiv genutzt werden können – für Struktur, Automation und deutliche Entlastung in Planung, Steuerung und Dokumentation. Fokus auf Bordmitteln statt Tool-Zoo.

Ergebnis
Ein anwendungsbereites Tool-Set für das eigene Projektmanagement: klare Einsatzszenarien, praxiserprobte Workflows und erste automatisierte Arbeitsabläufe mit Copilot und den wesentlichen M365-Funktionen.

Tanja Förster
Expertin für digitale Wirksamkeit und M365-Copilot. Verbindet tiefes Tool-Know-how mit pragmatischen Ansätzen für produktive KI-Unterstützung im Projektumfeld.
 

WORKSHOP E

PM KI Design Sprint – KI im gesamten Projektprozess verankern

Was Sie lernen
Wie Sie den gesamten Projektlebenszyklus durchgehen, an jedem Schritt konkrete KI-Nutzenpotenziale identifizieren und ein strukturiertes Sprintformat für Ihr eigenes Projekt übernehmen.
Wie KI entlang des gesamten Projektlebenszyklus eingesetzt werden kann: Identifikation relevanter Einsatzpunkte, strukturierte Bewertung von Nutzen und Machbarkeit sowie Überführung in ein konsistentes Vorgehensmodell für den PM-Alltag. Inkluive Vorgehensframework, welches in der eigenen Organisation eingesetzt werden kann.

Ergebnis
Ein KI-Einsatzplan für das eigene Projektmanagement mit definierten Use-Cases je Projektphase. Erste Blueprint-Elementen für Organisation oder PM-Portfolio.

Torsten Koerting
KI und Projektmanagement-Experte mit über 35 Jahren Erfahrung und klarer Ausrichtung auf pragmatische KI-Integration.
 

WORKSHOP F

KI im Projektalltag sicher nutzen – Governance & Vertrauen in der Praxis

Was Sie lernen
Wie KI-Anwendungen im Projektalltag effizient und gleichzeitig verantwortungsvoll eingesetzt werden können: praktische Leitplanken für Compliance, Datenschutz und Teamvertrauen. Fokus auf realistische Use-Cases statt Theorie – im Spannungsfeld von „erlaubt“ und „gewollt“.

Ergebnis
Ein Verantwortungsrahmen für den KI-Einsatz im Projekt – inklusive konkreter Do’s & Don’ts für typische Anwendungsszenarien wie Meeting-Transkripte, Datenanalyse oder Stakeholder-Kommunikation. Direkt einsetzbar im eigenen Team.

Michael Schmid & Carsten Wittmann
Duo für verantwortungsvollen KI-Einsatz im Projektmanagement. Verbinden strategische Einführung, Haltung und Faktor Mensch mit fundierter Expertise zu Datenschutz, Compliance und IT-Risiken.
 

WORKSHOP G

Leadership im KI-Zeitalter

Was Sie lernen
Wie KI Führung, Rollenbilder und Zusammenarbeit verändert, welche Future Skills PMs brauchen und wie KI als Führungstool genutzt wird.

Ergebnis
Ein Future Leadership Canvas mit Rollen- und Kompetenzprofilen für moderne Projektführung.

Marc Widmann
Erfahrener Projekt- und Programmleiter, der KI-basierte Führungskonzepte aus realen Organisationskontexten vermittelt.
 
 

ABSCHLUSS

Aha-Momente bündeln und Ihren eigenen KI-Agenten entwerfen

Was Sie erleben
Im großen Recap holen Teilnehmende und Facilitatoren die wichtigsten Erkenntnisse des Tages auf die Bühne. Sie erhalten komprimierte Einblicke aus wirklich allen Workshops. Vertiefung, Überblick und echte Aha-Momente inklusive. 

Außerdem öffnen wir gemeinsam die nächste Entwicklungsstufe
Wie könnte ein KI-Agent aussehen, der Sie im Projektalltag wirklich entlastet? Nach einer kurzen Einordnung, was einen Agenten von Prompts, Automationen oder Custom GPTs unterscheidet, definieren alle Teilnehmenden im Schnelldurchlauf eine erste eigene Agentenrolle. Welcher digitale Projektmitarbeitende wäre für Sie am wertvollsten und welche Aufgabe würde er übernehmen?

Ergebnis
Ein inspirierender Wissensabgleich über alle Workshops, Ihr persönliches Tages-Learning und die erste Skizze eines eigenen KI-Agenten, der Ihr Projektmanagement in Zukunft wirksam unterstützen kann.


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