In der Fachgruppe Projektmangagement in Kommunen engagieren wir uns als Projektmanagement-Expertinnen und -Experten der Branche mit dem Thema unserer Fachgruppe vollumfänglich samt sämtlichen Berührungspunkten mit anderen Bereichen des Projektmanagements. Dabei nehmen auch verschiedene PM-Methoden und -Tools einen immer höheren Stellenwert ein. Allgemeine Projektmanagementansätze bereitet die Fachgruppe Projektmanagement in Kommunen gezielt branchenspezifisch auf.
Mit unserer Projektmanagementexpertise beschäftigen wir uns mit den Kernfragen und Schwerpunkten zu den neuesten Entwicklungen zum Thema Projektmanagement in Kommunen. Etablierte Vorgehen neu zu bewerten, kontinuierlich weiterzuentwickeln und neuste Trends aufzugreifen, sehen wir als unsere Aufgabe. Unsere Ergabnisse stellen wir den Mitgliedern der GPM zu Verfügung und teilen unser Wissen beispielsweise im Rahmen von Veranstaltungen in den GPM Regionen oder bei Onlinepräsentationen.
Im März traf sich die Fachgruppe Projektmanagement in Kommunen auf Einladung der Freien Hansestadt Bremen. Dabei wurden Themen wie Projektportfoliomanagement, Veränderungsmanagement in Projekten und Konflikte zwischen Linien- und Projektorganisation behandelt. Alle drei Themen beschäftigen sich damit, wie Projektmanagement nicht nur durchgeführt, sondern auch in bestehende Prozesse und Strukturen integriert werden kann – dabei entwickelt Projektmanagement die öffentliche Verwaltung auch weiter. Das Portfoliomanagement unterstützt beispielsweise die Steuerung der Verwaltung durch Projekte durch Transparenz und Priorisierung. Das gemeinsame Denken von Projekten und Veränderungen sowie die bewusste Gestaltung des Wandels wirken auch über das Projekt hinaus. Die Konflikte durch die Matrixorganisation (Linie und Projekte) zeigen, dass Projekte eine wichtige Rolle spielen und sich mehr Platz verschaffen. Das ist auch notwendig und verdeutlicht ein Leitsatz der Bremer Gastgeber: „Projekte machen Verwaltung fit. Wir machen Projekte fit.“
Bei der Fachgruppe Projektmanagement in Kommunen handelt es sich um eine Kooperation mit dem gleichnamigen „Innovationszirkel“ der KGSt (Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement). Die KGSt plant einen Bericht zum Thema Portfoliomanagement in Kommunen. In den nächsten Sitzungen des Innovationszirkels vertiefen wir das Thema Veränderungsmanagement in Projekten und beschäftigen uns damit, wie Projektleiter motiviert werden können.
Unsere Fachgruppen freuen sich immer über Zuwachs und neue Impulse. Werden Sie Teil der GPM Community und engagieren Sie sich in den verschiedenen Fachgruppen der GPM.