Tag 1: Einführung und Planung
09:00 - 09:30 Uhr Begrüßung und Einführung
• Vorstellung des Seminars und der Ziele
• Erwartungen der Teilnehmenden
09:30 - 10:30 Uhr Vorbereitung von ChatGPT
• Einrichtung und Konfiguration von ChatGPT
• Übung: ChatGPT initial einrichten und erste Fragen stellen
10:30 - 10:45 Uhr Kaffeepause
10:45 - 12:00 Uhr Initialisierung
• Projektzieldefinition, Projektauftrag und -struktur, Stakeholder-Management
• Übung: Definition von Projektzielen und Erstellung eines Projektauftrags
12:00 - 13:00 Uhr Mittagspause
13:00 - 14:30 Uhr Planung Teil 1
• Projektstrukturplan, Projektphasenplanung, Ressourcenplanung
• Übung: Entwicklung eines Projektstrukturplans und Ressourcenzuordnung
14:30 - 14:45 Uhr Kaffeepause
14:45 - 16:00 Uhr Planung Teil 2
• Kosten- und Finanzmanagement, Kommunikationsmanagement, Qualitätsmanagement
• Übung: Erstellung eines Budgetplans und Kommunikationsstrategien
16:00 - 17:00 Uhr Risikomanagement
• Erkennung und Bewertung von Risiken
• Übung: Risikoanalyse und Risikomanagementplan erstellen
17:00 Uhr Zusammenfassung und Fragen des ersten Tages
Tag 2: Durchführung, Überwachung und Abschluss
08:30 - 09:00 Uhr Rückblick auf Tag 1 und Einführung in Tag 2
09:00 - 10:30 Uhr Projektsteuerung und -überwachung
• Projektüberwachung, Änderungsmanagement
• Übung: Erstellen eines Überwachungsplans und Änderungsprotokolls
10:30 - 10:45 Uhr Kaffeepause
10:45 - 12:00 Uhr Qualitäts- und Kostenkontrolle
• Sicherstellung der Qualität, Kostenkontrolle
• Übung: Qualitätskontrollplan und Budgetüberwachung
12:00 - 13:00 Uhr Mittagspause
13:00 - 14:30 Uhr Dokumentation und Export
• Export von Ergebnissen in Office-Formate
• Übung: Dokumentation und Export von Projektdaten
14:30 - 14:45 Uhr Kaffeepause
14:45 - 16:00 Uhr Projektabschluss
• Erfolgreicher Abschluss, Lessons Learned, Projektbewertung und -reflexion
• Übung: Erstellung eines Abschlussberichts und Lessons Learned Dokumentation
16:00 Uhr Abschließende Diskussion und Feedback
• Fragen und Antworten
• Zusammenfassung der erlernten Inhalte
• Feedbackrunde
16:30 Uhr Verabschiedung und Ausgabe der Teilnahmezertifikate