Automatisierung im Projektmanagement – Routineprozesse vereinfachen

Anmeldefrist bis 13.02.2026

Im Projektalltag bleibt oft wenig Zeit für die eigentliche Projektarbeit – zu viel Aufwand fließt in das manuelle Pflegen von Listen, Protokollen oder Statusberichten. Genau hier setzt das Seminar an: Sie lernen, wie Sie mit einfachen Mitteln typische Aufgaben effizient automatisieren und dadurch spürbar Zeit gewinnen. 

Anhand praxisnaher Beispiele erfahren Sie, wie wiederkehrende Aufgaben im Projektalltag durch Automatisierung im Projektmanagement erleichtert werden können – ohne tiefgehende Programmierkenntnisse und unabhängig von teurer Spezialsoftware. 

Im Fokus stehen u. a.: 

• Automatisierung im Projektmanagement von To-do-Listen, Statusberichten und Protokollen
• Schnittstellen zwischen Excel, Outlook, PowerPoint und SharePoint
• Einsatz von Makros und Power Automate zur Reduktion manueller Schritte
• KI-gestützte Unterstützung bei der Erstellung von Skripten und Abläufen
• Wann lohnt sich eine Automatisierung, wann nicht – und wann ist KI der bessere Weg?
• Tipps zur Identifikation geeigneter Automatisierungspotenziale
• Individuelle Lösungen für Ihre eigenen Dokumente und Prozesse 

Ziel: 

Die Teilnehmenden verstehen, wann sich eine Automatisierung im Projektalltag lohnt und wann nicht. Sie lernen, typische Aufgaben zu analysieren und geeignete Automatisierungsansätze auszuwählen, sei es mit Bordmitteln wie Makros und Power Automate oder durch gezielten KI-Einsatz. 

Dabei erkennen sie, wann einfache Automatisierung ausreicht, wann der Einsatz von KI einen echten Mehrwert bringt – und wann der Aufwand den Nutzen übersteigt. Am Ende des Seminars sind sie in der Lage, selbstständig einen eigenen Use Case umzusetzen und Automatisierungspotenziale in ihrem Projektumfeld realistisch einzuschätzen. 

Hinweis: 

Das GPM Seminar basiert auf der erfolgreichen 6-teiligen Webinarreihe „Automatisierung der täglichen PM-Routineaufgaben mit Bordmitteln“ und vertieft deren Inhalte gezielt und praxisorientiert. 

Sie erhalten Tools, Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um Automatisierung im Projektmanagement direkt in Ihrem Projektumfeld umzusetzen. Zusätzlich bleibt Raum für Ihre spezifischen Fragestellungen, die wir gemeinsam analysieren und optimieren.