Die GPM Deutsche Gesellschaft für Wissensmanagement e.V. und die gfwm – Gesellschaft für Wissensmanagement e.V. laden ein zur einer Kooperationsveranstaltung:
Projekte werden abgeschlossen, Erfahrungen dokumentiert und Lessons-Learned-Workshops durchgeführt. Trotzdem begegnen Organisationen in späteren Vorhaben oft denselben Problemen erneut. Wichtige Erkenntnisse bleiben auf Datenträgern, erreichen die richtigen Personen nicht oder sind so allgemein formuliert, dass sie im entscheidenden Moment kaum weiterhelfen.
Gerade im öffentlichen Dienst und im politischen Umfeld ist das besonders relevant: Zuständigkeiten und verantwortliche Personen wechseln, Projekte enden – die gewonnenen Erfahrungen sollten der Organisation jedoch langfristig erhalten bleiben. Wie gelingt es also, aus den Erfahrungen Einzelner Wissen zu machen, das andere tatsächlich nutzen können?
Dieser interaktive Abend verbindet die Perspektiven von Projektmanagement und Wissensmanagement. In einem kompakten Impulsvortrag zeigt Victoria Köstner, warum eine ausgesprochene oder dokumentierte Erkenntnis noch lange keine „Lesson Learned“ ist – und an welchen Stellen der Weg vom Erkennen zum tatsächlichen Lernen häufig abbricht. Mithilfe einer persönlichen Standortbestimmung prüfen die Teilnehmenden dabei ihren eigenen Lessons-Learned-Prozess und erkennen, an welchen Stellschrauben sie in ihrer Organisation konkret ansetzen können.
Im anschließenden Mini-Workshop wird es praktisch: In einer spielerischen Herausforderung erleben die Teilnehmenden selbst, wie Erfahrungen entstehen, reflektiert und mithilfe von KI für andere aufbereitet werden. Dabei zeigt sich unmittelbar, welche Trugschlüsse entstehen können und welche Stolpersteine auf dem Weg zu wirksamen Lessons Learned ausgeräumt werden müssen.
Die Teilnehmenden gewinnen:
- Klarheit darüber, wie wirksam der eigene Lessons-Learned-Prozess tatsächlich ist,
- eine individuelle Standortbestimmung mit konkreten Stellschrauben für die eigene Organisation,
- praktische Einblicke in die Reflexion und Weitergabe von Erfahrungswissen,
- ein realistisches Bild davon, wobei KI unterstützen kann – und wobei nicht,
- und neue Kontakte durch gemeinsames Ausprobieren, Austauschen und Lernen.
Ein kurzweiliger Feierabend für alle, die keine Lust haben, in jedem Projekt dieselben Probleme noch einmal zu lösen – und herausfinden möchten, wie Erfahrungen tatsächlich zu besseren Entscheidungen führen.
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