Hand die nach der Darstellung virtueller Inhalte greift, Fotomontage

KI im Projektmanagement

KI im Projektalltag: Spielerei oder Ihr neues Lieblingswerkzeug?

  • Extras
  • Digitalisierung, KI und Zukunft
  • VA005290
  • Regionalgruppe München
  • 05.03.2026 17:30-21:00 Uhr
  • München

Kontakt

Gabriele Russnak

017631549080
g.russnak@gpm-ipma.de

Mitglied der Regionalleitung München

05.03.2026

wenige Plätze verfügbar

Kostenfrei

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Wenn Sie im Projektmanagement gerade zwischen Neugier, Skepsis und „Wo soll ich überhaupt anfangen?“ schwanken, sind Sie nicht allein.
Die einen testen KI-Tools im Minutentakt, die anderen bremsen bewusst aus Sorge vor Datenschutz, Ergebnisqualität oder schlichter Informationsüberflutung.

Genau hier setzt dieser Vortrag an. Er ist praxisnah, verständlich und sofort anwendbar.
Im Mittelpunkt steht das, was im Projektalltag wirklich den Unterschied macht:
Gutes Prompting und ein klarer, sinnvoller Einsatz von KI im Projektkontext.

Was Sie erwartet

  • Kurzer Reality Check. Wo stehen wir heute im Projektmanagement?
    Was zeigen aktuelle Beobachtungen aus der Praxis und warum fühlen sich viele im Umgang mit KI derzeit eher erschlagen als unterstützt?
  • Typische Hürden im Alltag und wie Sie sie umgehen können
    Informationsflut, Tool Overload, Datenschutz und schwankende Ergebnisqualität.
    Sie erhalten eine klare Einordnung und konkrete Ansätze, wie KI Sie unterstützt, statt zusätzlich zu belasten.
  • Einstieg ohne Hürden
    Sie können direkt loslegen, ohne technisches Vorwissen und ohne Ihre bestehende Arbeitsweise komplett umzukrempeln.

Der Kern: Live-Demos und echte Use Cases

Sie erleben mehrere Live-Demos, die zeigen, wie KI als praktischer Unterstützer und Sparringspartner im Projektalltag eingesetzt werden kann.

  • KI als Projektleiter-Coach
    Unterstützung bei Reflexion, Entscheidungen und der Ableitung nächster Schritte. Klar strukturiert und schnell einsetzbar.
  • KI als Unterstützer von der ersten Ideensammlung bis zum Workshop Paket
    Von Mindmap Brainstorming über Stakeholderanalyse, Kommunikationsmatrix und Change Konzept bis hin zu Einladungstexten, Folienstruktur, Visuals und fertigen Slides.
  • Mini Demo: Onboarding Chatbot
    Projekt- und Teamwissen für neue Teammitglieder schneller und gezielter verfügbar machen.

Was Sie aus dem Vortrag mitnehmen

  • Konkrete Prompt Beispiele und Denkmodelle für Ihren Projektmanagement Alltag
  • Selektive Tool Empfehlungen, mit denen Sie die gezeigten Ansätze im eigenen Kontext nachbauen können
  • Klarheit darüber, wo KI im Projekt Zeit spart und wo sie eher nervt. Auch das ist eine wichtige Erkenntnis.