„Ist das PMO eigentlich seine Kosten wert?“
Project Management Offices müssen ihre Existenz immer wieder rechtfertigen. Das ist auch richtig so, denn sie verursachen Kosten und liefern einen Nutzen, der nur indirekt wirkt.
Genau hier setzt dieser Workshop an: Wie können PMOs ihren Wertbeitrag messbar machen und damit ihr Leistungsangebot gezielt optimieren.
Im Workshop werden wir die zwei zentralen Herausforderungen des PMOs in 2 Schritten bearbeiten:
1. Den Nutzen eines PMOs messbar machen.
Es wird eine Methodik aus dem Value Management vorgestellt, mit der die PMOs messbar werden.
Die Teilnehmenden wenden im Workshop die Methodik auf ihre eigenen Beispiele an und lernen so die Vorteile und Herausforderungen der Methodik in der Praxis kennen.
2. Das PMO Leistungsportfolio so ausrichten, dass es maximal wirksam für die Organisation ist.
Basierend auf der quantifizierten Ermittlung des Nutzens, analysieren die Teilnehmenden im Workshop ihre derzeitigen PMO Leistungsangebote kritisch. Durch die Erstellung von alternativen Szenarien wird das Leistungsportfolio des PMOs optimiert.
Im Ergebnis steht ein klar zugeschnittenes, strategisch fundiertes Leistungsportfolio des PMOs mit einem messbaren Mehrwert, der kommuniziert und verteidigt werden kann.
Praxisbeispiele werden vom Moderator ergänzend eingebracht.
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