Slack und Trello – ein interaktiver Vortrag zur Nutzung kollaborativer Tools

Um den Teilnehmern ein Gefühl für den Mehrwert, durch die mit Scrum verbundene kontinuierliche Verbesserung zu vermitteln, ging es dann in den ersten interaktiven Teil. Gemeinsam wurde das „Ball Point Game“ gespielt, das mithilfe von einfachen Regeln den Deming-Zyklus „Plan-Do-Check-Act“ vermittelt, nach dem auch agile Methoden wie Scrum, Kanban oder Design Thinking ablaufen. Auch wenn die Prozessoptimierung im Laufe des Spiels aufgrund der späten Uhrzeit noch Potenzial nach oben aufwies hatte, hat es an zwei Sachen nicht gemangelt: Motivation und Spaß.

Slack – Searchable Log for All Conversation and Knowledge – ist eine Kommunikations- und Informationsplattform, mit der Einbindungsmöglichkeit diverser Dateiformate und sonstiger Plattformen, wie GoogleDrive, Dropbox oder Twitter. Slack besteht aus diversen „Channels“, bei denen es sich um Chaträume handelt. Diese Chaträume können thematisch, organisatorisch oder nach einem beliebigen gewählten Prinzip angelegt werden. Die Channels können öffentlich oder geschlossen eingestellt werden. Daneben besteht die Möglichkeit, private Chaträume mit bestimmten Personen oder Gruppen zu gründen. Emoticons und bunte Symbole runden die Plattform optisch ab und machen die Kommunikation lebendiger. Suchfunktion und der „Slackbot“ als Supportroboter unterstützen den User. Daneben kann der Anwender diverse zusätzliche Apps wie „Polly“ für Umfragen herunterladen. In Slack hat das Organisationsteam des Young Crew Workshops seine Channels thematisch geordnet. So entstand für das Daily ein eigener Channel. Hier posten die Mitglieder ihren Arbeitsfortschritt. In weiteren Channels, wie „Workshop“ oder „Locations“, diskutiert das Organisationsteam des Young Crew Workshops beispielsweise über die Themenauswahl für die Workshoptage, oder den Veranstaltungsort der abendlichen Gala.

Einsatz von kollaborativen Tools ist auch im Unternehmenskontext möglich

Am Ende des Vortrags wurde insbesondere die Verwendbarkeit der kollaborativen Tools Slack und Trello im professionellen Umfeld diskutiert. Microsoft Teams wurde dabei als Alternative für Slack genannt ebenso wie die Kombination aus JIRA und Confluence für die Visualisierung und Dokumentation des Arbeitsfortschrittes in einem Scrum Team. – Letztendlich hängt es vom jeweiligen Unternehmenskontext ab, welches Tool, sich für welches Vorhaben am besten eignet. Mehrheitlich waren die Besucher des interaktiven Vortrags insbesondere von der überzeugenden Optik und der einfachen Bedienbarkeit der vorgestellten Tools angetan und sie quittierten den von den beiden Referentinnen Sabina Lammert und Dora Slemmer engagiert gestalteten, interaktiven Abend mit deutlichem Applaus. Die Diskussion ging dank des Sponsors borisgloger noch in einen informellen Austausch mit Speis und Trank über. Sabina Lammert und Dora Slemmer bedanken sich für die Möglichkeit, ihre Erfahrungen mit der GPM Regionalgruppe Frankfurt zu teilen und freuen sich bereits auf den zukünftigen Austausch. Weite Informationen über den GPM Young Crew Workshop im Blogbeitrag:
SCRUM in ehrenamtlichen Projekten – Ein Praxisbeispiel