Jedes Projekt hat auch ein Umfeld

Die Umfeldfaktoren wirken in vielfältiger Art und Weise auf das Projekt ein. Zwischen dem Projekt und seinem Umfeld bestehen also vielfältige Wirkungs- und Wechselwirkungsbeziehungen. Mit diesen muss das Projektteam und insbesondere der Projektleiter in geeigneter Weise umgehen. Wichtig ist vor allem, dass die wesentlichen, für das jeweilige Projekt relevanten Umfeldfaktoren überhaupt identifiziert werden, damit eine Einschätzung der Wirkungen und der Chancen und Risiken überhaupt möglich wird. Vielfach wird zu sehr auf die Kernaufgaben eines Projekts geschaut und wesentliche Rahmenbedingungen übersehen. Soll z. B. eine große Anlage errichtet werden, ist nicht nur der Anlagenbau selbst eine Herausforderung. Die einzelnen Komponenten müssen ja auch zum geplanten Standort transportiert werden. Daher wäre in diesem Beispiel schon im Rahmen der Umfeldanalyse darauf zu achten, welche Transportmöglichkeiten und Verkehrsanbindungen verfügbar sind. Zuweilen ist eine Anbindung z. B. in Form einer Straße zwar verfügbar, aber nicht ausreichend geeignet, weil die Tragfähigkeit für Schwerlasten nicht ausreicht. Werden solche Fakten erst kurzfristig erkannt, führen sie zu massiven Problemen im Projekt. Werden sie dagegen frühzeitig im Rahmen einer Umfeldanalyse identifiziert, kann man geeignete Alternativen suchen oder Maßnahmen zur Problembeseitigung ergreifen. Daher sollten die wesentlichen Einflussfaktoren eines Projekts systematisch im Rahmen einer Projektumfeldanalyse identifiziert und aufgelistet werden. Bewährt hat sich dabei vor allem die bereits angesprochene Gliederung in soziale und sachliche Umfeldfaktoren. Als weitere Gliederungsmöglichkeiten bieten sich z. B. eine Aufteilung in unternehmensinterne oder -externe oder direkt bzw. indirekt wirkende Faktoren. Die Abbildung unten zeigt beispielhaft den typischen Aufbau einer Projektumfeldanalyse: