Bereits im Vorfeld hatten sich die Teams in einem Online-Auswahlverfahren qualifiziert. Die sechs besten Teams wurden anschließend zum Finale nach München eingeladen, um ihr Können im Projektmanagement unter Beweis zu stellen.
Der Veranstaltungstag begann mit einer Einführung in die Arbeit der Lebenshilfe Werkstatt München. Matthias Heinau, Geschäftsführer der Lebenshilfe Werkstatt München, stellte die Organisation, ihre Aufgaben und ihre gesellschaftliche Bedeutung vor. Im Anschluss erhielten die Teilnehmenden eine besondere Werkstattführung, die von drei Beschäftigten der Lebenshilfe selbst durchgeführt wurde. Dadurch bekamen die Teams direkte Einblicke in den Arbeitsalltag, die Herausforderungen und die gelebte Praxis vor Ort.
Die Veranstaltung wurde vor Ort von Maximilian Schwingel organisiert, der zudem die Betreuung der Teilnehmenden übernahm. Im Zentrum des Wettbewerbs stand die diesjährige Case Study: Die Teams sollten ein Projektkonzept entwickeln, das sich mit der Öffentlichkeitsarbeit der Lebenshilfe Werkstatt München auseinandersetzt und gleichzeitig Antworten auf zukünftige Herausforderungen – insbesondere den steigenden Automatisierungsgrad – liefert.
Für die Bearbeitung der Aufgabe standen den Teams fünf Stunden zur Verfügung. In dieser Zeit entstanden beeindruckende Konzepte, kreative Ideen und durchdachte Projektpläne, die anschließend vor einer Fachjury und den anderen Teams präsentiert wurden. Die Jury setzte sich aus Matthias Heinau (Geschäftsführer der Lebenshilfe Werkstatt München), Melina Kirschner und Max Riemhofer (beide GPM) zusammen.
Die eingereichten Lösungsansätze zeigten eindrucksvoll die Vielfalt moderner Projektmanagementansätze. So wurden unter anderem Ideen wie Gütesiegel für Produkte der Lebenshilfe oder persönliche KI-Assistenten zur Unterstützung der Beschäftigten entwickelt. Alle Teams überzeugten mit hohem Engagement, kreativen Denkansätzen und starken Präsentationen.
Das Siegerteam aus Berlin, bestehend aus Alexander Noack, Gabriel Rose, Friederike Kleen und Florian Herfurth, setzte sich schließlich durch eine besonders kreative und realistisch umsetzbare Lösung durch: den Einsatz von XR-/AR-Brillen als Unterstützung der Mitarbeitenden. In Kombination mit überzeugender Projektmanagementmethodik und einer starken Präsentationsleistung konnte sich das Team gegen die starke Konkurrenz behaupten.
Den gelungenen Abschluss fand die Veranstaltung im Café Moccasola, das zur Lebenshilfe Werkstatt München gehört. Bei einem gemeinsamen Abendessen kamen Teilnehmende, Jury und Organisierende noch einmal zusammen, bevor im Rahmen der Siegerehrung das Gewinnerteam ausgezeichnet wurde und der Abend in entspannter Atmosphäre ausklang.
Ein besonderer Dank gilt der Lebenshilfe Werkstatt München für die großartige Zusammenarbeit, die herzliche Gastfreundschaft und die Möglichkeit, ein so relevantes und gesellschaftlich bedeutendes Thema gemeinsam zu bearbeiten. Das PMC 2026 hat eindrucksvoll gezeigt, wie Projektmanagement dazu beitragen kann, innovative Lösungen für soziale Herausforderungen zu entwickeln – und wie viel Potenzial entsteht, wenn Engagement, Kreativität und gesellschaftliche Verantwortung zusammenkommen."
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