Als führender Fachkongress für Projektmanagement in Deutschland verbindet das PM Forum aktuelle Entwicklungen mit Erfahrungen aus der Praxis. Im Mittelpunkt stehen Fragen, die viele Projekte bereits heute prägen: Wie verändert künstliche Intelligenz Rollen und Verantwortung? Was braucht gute Führung in komplexen Strukturen? Wie lassen sich Governance und PMO wirksam weiterentwickeln? Und welche Methoden helfen wirklich, wenn Planung an Grenzen stößt?
Früh buchen lohnt sich: Bis zum 16. Juli 2026 gilt ein Early Bird Angebot mit 50 Euro Preisvorteil. Weitere Informationen stehen in der Ticketübersicht des PM Forum 2026.
Vier Keynotes setzen besondere Impulse für die beiden Kongresstage.
Dr. Florence Gaub eröffnet das PM Forum mit der Frage, wie Szenarien in unsicheren Zeiten strategische Klarheit schaffen können. In „Zukunft denken heißt Zukunft gestalten: Szenarien als Werkzeug für strategische Klarheit“ richtet sie den Blick auf Entscheidungen jenseits verlässlicher Prognosen. Plausible Zukunftsbilder können dabei helfen, Annahmen zu hinterfragen, unterschiedliche Entwicklungen vorauszudenken und Handlungsoptionen frühzeitig vorzubereiten.
Anne Haug überträgt Erfahrungen aus dem Spitzensport auf langfristige Leistung in Projekten. „Erfolg auf der Langstrecke: Strategien aus dem Spitzensport“ beleuchtet, was langfristige Leistung trägt und welche Rolle Verlässlichkeit, Teamchemie und Kurskorrekturen dabei spielen. Gerade unter hohem Druck zeigt sich, wie wichtig Vertrauen, Ausdauer und die Fähigkeit sind, auf Veränderungen zu reagieren, ohne das gemeinsame Ziel aus den Augen zu verlieren.
Dominic von Proeck beschäftigt sich mit einer neuen Realität der Zusammenarbeit. Unter dem Titel „Führen mit KI Agenten: Wenn aus Tools Teammitglieder werden“ geht es um die Frage, wie Projektleitungen Aufgaben delegieren, Ergebnisse koordinieren und gleichzeitig Verantwortung behalten. Mit zunehmender Zahl spezialisierter KI-Agenten verändern sich nicht nur Arbeitsabläufe, sondern auch Anforderungen an Führung, Kontrolle und Entscheidungsfähigkeit.
Prof. Dr. Maximilian Lude setzt sich mit Pessimismus, Unsicherheit und offenem Zukunftsdenken auseinander. „German Angst: Über künstlichen Pessimismus und humanen Optimismus“ plädiert für mehr Entdeckergeist im Umgang mit Chancen und Veränderungen. Gerade dort, wo belastbare Prognosen fehlen, können Neugier, Experimentierfreude und ein bewusster Umgang mit Risiken neue Handlungsspielräume eröffnen.
Etwa 40 Vorträge greifen Herausforderungen auf, die Projektverantwortliche aktuell beschäftigen. Über die Fokusthemen im Programm lassen sich passende Inhalte gezielt auswählen.
Verantwortung in komplexen Strukturen, psychologische Dynamiken, Konflikte und Kommunikation prägen den Themenbereich Führung. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Teams handlungsfähig bleiben, wenn Interessen auseinandergehen oder Entscheidungen unter Druck getroffen werden müssen. Auch der Umgang mit unterschiedlichen Erwartungen, schwierigen Gesprächssituationen und den oft unsichtbaren Dynamiken in Teams spielt eine wichtige Rolle.
Konkrete Anwendungen treffen beim Thema KI auf Fragen nach Verantwortung und Governance. Welche Aufgaben können KI Systeme übernehmen? Wo entstehen neue Rollen? Und wie lassen sich menschliche Kontrolle und praktischer Nutzen sinnvoll verbinden? Die Vorträge beleuchten dabei sowohl den Einsatz im Projektalltag als auch die Veränderungen, die KI für Führung, Steuerung und Entscheidungsprozesse mit sich bringt.
Strategische Steuerung, Priorisierung und klare Entscheidungswege stehen bei PMO und PPM sowie Governance im Mittelpunkt. Dabei geht es um die Frage, wie Organisationen Verbindlichkeit schaffen können, ohne notwendige Flexibilität zu verlieren. Erfahrungen aus der Praxis zeigen, wie sich PMOs weiterentwickeln, Projektportfolios wirksamer steuern und gemeinsame Standards in komplexen Organisationen verankern lassen.
Hybride Steuerung, sinnvolle Kennzahlen und der Umgang mit Komplexität bestimmen die Themen PM Methoden und Effizienz. Entscheidend bleibt nicht die Zahl eingesetzter Methoden, sondern ihre Passung zur jeweiligen Projektsituation. Die Vorträge nehmen deshalb auch Routinen und Steuerungsansätze in den Blick, die in der Theorie überzeugen, unter realen Bedingungen aber an Grenzen stoßen.
Nachhaltige Veränderung in Organisationen steht im Zentrum des Themenbereichs Transformation. Tragfähige Strukturen, Akzeptanz und die dauerhafte Verankerung neuer Arbeitsweisen prägen die Vorträge. Praxisbeispiele machen sichtbar, wie Veränderung über einzelne Initiativen hinauswirken kann und welche Rolle Projektmanagement dabei zwischen Strategie und Umsetzung übernimmt.
Neben den fachlichen Impulsen bietet das PM Forum viel Raum für persönliche Gespräche. Networking Lunch, Pausen und das gemeinsame Networking Dinner am ersten Abend bringen Menschen aus unterschiedlichen Branchen und Organisationen zusammen.
Durch das Programm führt Thorsten Otto. Mit journalistischer Erfahrung und einem Gespür für die Fragen hinter den Themen begleitet er die beiden Kongresstage.
Veranstaltungsort ist das Sofitel Munich Bayerpost direkt am Münchner Hauptbahnhof. Ein begrenztes Hotelkontingent steht für Teilnehmende zur Verfügung. Hinweise zur Zimmerbuchung, zum DB Veranstaltungsticket und zu weiteren Anreisemöglichkeiten sind unter Hotel und Anreise gebündelt.
Alle Ticketkonditionen und Buchungsmöglichkeiten finden sich in der Ticketübersicht. Einen vollständigen Überblick bieten außerdem der Programmflyer des PM Forum 2026 und die Übersicht aller Referierenden.
Zwei Tage lang schafft das PM Forum Raum für alle, die Projektmanagement nicht nur anwenden, sondern weiterdenken wollen. Aktuelle Entwicklungen werden eingeordnet, Erfahrungen geteilt und Fragen diskutiert, die den Projektalltag längst erreicht haben.
Wer neue Perspektiven für die eigene Arbeit sucht, sich mit anderen Projektprofis austauschen und aktuelle Themen vertiefen möchte, sollte am 8. & 9. Oktober 2026 in München dabei sein.
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