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Fachgruppentreffen Beratung im Projektmanagement: Austausch, Stimme und Praxisnähe

Persönlicher Austausch, fachliche Vertiefung und Raum für gemeinsames Arbeiten prägten das Fachgruppentreffen der GPM Fachgruppe Beratung im Projektmanagement am 07. und 08. November 2025 in Hannover. Gastgeberin war die VGH Versicherung, die ihre Räumlichkeiten für zwei intensive Tage zur Verfügung stellte und zugleich Einblicke in Organisation, Unternehmenskultur und die Ausrichtung des Projektmanagements im eigenen Haus ermöglichte.

Eröffnet wurde das Treffen durch die Fachgruppenleitung Constantin Hoya und Bernhard Schaefers, die die Teilnehmenden begrüßten, die Arbeit der Fachgruppe einordneten und einen Ausblick auf kommende Aktivitäten gaben. Bereits zu Beginn wurde deutlich, dass der Fokus des Treffens auf Austausch, Praxisnähe und gemeinsamer Weiterentwicklung lag. Das anschließende gemeinsame Mittagessen bot einen informellen Rahmen, um aktuelle Themen aus der Beratungspraxis zu teilen und neue Kontakte zu knüpfen.

Stimme als Werkzeug im Beratungsalltag

Der Freitagnachmittag stand ganz im Zeichen der Stimme und ihrer Wirkung im beruflichen Kontext. Im Mittelpunkt lagen Fragen wie Präsenz, Klarheit und Wirkung im Gespräch mit Auftraggebenden, Projektteams oder Gremien. Inhaltlich begleitet wurde dieser Teil von Marie-Luise Waubert de Puiseau, die das Thema Stimme praxisnah und erfahrbar aufbereitete.

Neben einer fachlichen Einordnung des Themas standen vor allem praktische Zugänge im Vordergrund. Übungen zur Aktivierung der Körperresonanz, zur Vorbereitung auf das Sprechen sowie verschiedene Atemtechniken machten erlebbar, wie eng Stimme, Körper und innere Haltung miteinander verbunden sind. Ergänzend wurden Techniken zur bewussten Stimmführung vorgestellt, die zeigten, wie sich Wirkung gezielt beeinflussen lässt, ohne künstlich oder aufgesetzt zu wirken. Der Fokus lag dabei konsequent auf der Übertragbarkeit in den Beratungsalltag.

Der gemeinsame Abend bot anschließend Gelegenheit, die Eindrücke des Tages in entspannter Atmosphäre zu vertiefen und den persönlichen Austausch fortzusetzen.

Projektunterstützung und fachliche Schwerpunkte

Der Samstag knüpfte an aktuelle Fragestellungen der Fachgruppe an. Im Mittelpunkt standen unterschiedliche Formen der Unterstützung von Projektleitungen in der Praxis. René Warweitzky und Andreas Reinfeld gaben Einblicke in Rollen, Aufgaben und Wirkungsfelder interner und externer Coaches und Consultants. Anhand konkreter Praxisbeispiele wurde deutlich, wie vielfältig Projektunterstützung ausgestaltet sein kann und welche Faktoren für einen wirksamen Einsatz entscheidend sind.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf dem aktuellen Stand von Normen und Standards im Projektmanagement. Philippe Kossebau ordnete zentrale Entwicklungen ein und zeigte auf, wie sich formale Rahmenwerke und gelebte Praxis sinnvoll miteinander verbinden lassen. Die anschließende Diskussion machte deutlich, dass Beratende hier eine wichtige Rolle als Übersetzer zwischen Norm und Alltag einnehmen.

Ergänzt wurde das Programm durch kollegiale Beratung, die Raum für den strukturierten Austausch zu konkreten Fragestellungen aus dem eigenen Projektumfeld bot.

Zum Abschluss richtete sich der Blick nach vorn. Gemeinsam wurden Themen gesammelt, die die Arbeit der Fachgruppe im Jahr 2026 prägen sollen. Der offene Austausch und die aktive Beteiligung der Teilnehmenden unterstrichen den Charakter der Fachgruppe als lebendige Plattform für Diskussion, Lernen und Vernetzung.

Fazit

Das Fachgruppentreffen in Hannover verband fachliche Impulse mit persönlichem Austausch und praktischer Anwendung. Die Kombination aus Stimmtraining, Projektmanagementthemen und gemeinsamer Reflexion zeigte eindrucksvoll, wie ganzheitlich Beratung im Projektmanagement gedacht und weiterentwickelt werden kann.

Ansprechpartner

Fachgruppe Beratung im Projektmanagement