Hände von Projektmanagenden die mit PostIts und Symbolen an einem großen Whiteboard arbeiten

Automatisierung von PMO-Routineaufgaben mit Bordmitteln

Durch Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben mehr Zeit für die wichtigen Dinge gewinnen

  • Workshop
  • PM-Methoden, Techniken und Tools
  • VA004857
  • Regionalgruppe Stuttgart
  • 23.01.2025 18:30-20:00 Uhr
  • Online

Kontakt

Bernhard Konrad Schwab

b.schwab@gpm-ipma.de

Leitungsmitglied der GPM Region Stuttgart

23.01.2025

Plätze verfügbar

Kostenfrei

speichern

Das PMO hat viele Aufgaben, und viele dieser Aufgaben sind sehr zeitintensiv. Oft hat man nicht den Luxus, passende PM-Suiten zu nutzen, die durch definierte Prozesse eine entsprechende Zeitersparnis bieten. Besonders der Bereich der Projekt-Governance ist ein wichtiger Punkt, der jedoch aufgrund zeitlicher und technischer Rahmenbedingungen nicht immer in der notwendigen Form eingehalten werden kann.

Gerade beim Thema einheitliche Vorlagen und standardisierte Vorgehensweisen entsteht oft ein Henne-Ei-Problem. Mit entsprechenden Automatisierungsmethoden, die auf Basisfunktionen im Office-Umfeld aufbauen, können jedoch sehr schnell Quick-Wins erzielt werden.

Genau hier setzt diese Veranstaltungsreihe an. Wir nehmen uns typische Prozesse im PMO sowie die damit verbundenen Aktivitäten und Artefakte vor und gehen die Möglichkeiten der (Teil-)Automatisierung mit Bordmitteln durch. Dabei bleibt genügend Zeit, damit Sie auch Ihre spezifischen Listen, Dokumente und Prozesse einbringen können und wir gemeinsam an Automatisierungstechniken arbeiten, die Sie direkt in Ihren Projekten umsetzen können.

Die Veranstaltung ist so aufgebaut, dass Sie mit den zur Verfügung gestellten Dateien, Anleitungen und Tools selbstständig diese Automatisierungen ohne großes Wissen im Bereich der Softwareentwicklung anwenden können.