„Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre (Multi-)Projektmanagementfähigkeiten zu bewerten, gemeinsam voneinander zu lernen und die Qualität der Projektarbeit in der Verwaltung zu verbessern.“
Dr. Markus Richter, Staatssekretär im Bundesministerium des Innern und für Heimat sowie Beauftragter der Bundesregierung für Informationstechnik.
Das CC GroßPM ist Teil des im Bundesverwaltungsamt angesiedelten Beratungszentrum des Bundes. Es unterstützt Behörden durch die Bereitstellung von Methoden und Wissen zum Thema Projektmanagement, die Schaffung von Vernetzungsmöglichkeiten sowie durch konkrete, projektbezogene Beratung. Hierzu stellt es u. a. auch den Projektmanagementstandard PMflex und die speziell für (Groß-)Projekte der öffentlichen Verwaltung entwickelte S-O-S-Methode© zur Verfügung.
Seit mehr als zwanzig Jahren evaluiert das Team um Prof. Dr. Alexander Kock, Leiter des Fachgebiets Technologie- und Innovationsmanagements an der TU Darmstadt, die Erfolgsfaktoren von Projektportfolio-Management durch fortlaufende Benchmarking-Studien.
Mit der 2. Multiprojektmanagement-Studie wird es teilnehmenden Behörden erneut ermöglicht, den Reifegrad ihres Multi- und Einzelprojektmanagements zu evaluieren. Hierbei kann es sich um die gesamte Projektlandschaft einer Organisation oder um die Projektlandschaften von Teilen einer Organisation handeln. Zudem sollen übergreifende Erkenntnisse zum Entwicklungsstand von Multiprojektmanagement in der öffentlichen Verwaltung gewonnen werden.
In der Studie werden eine Vielzahl von Erfolgsfaktoren und ihr Einfluss auf die Leistung des Multiprojektmanagements untersucht. Bei den Erfolgsfaktoren handelt es sich beispielsweise um Aspekte wie Strategieklarheit, Kundenorientierung, Rollenklarheit, Teamkontinuität, Akzeptanz agiler Methoden, Prozessreife und Nutzung von Management-Standards, die sich den sechs Gestaltungsfeldern Strategie, Kultur, Struktur & Rollen, Portfoliostrukturierung, Portfoliosteuerung und Einzelprojektmanagement zuordnen lassen.
Es sind Gestaltungsfaktoren, die von Organisationen beeinflussbar sind und die nachweislich auf die Leistung des Multiprojektmanagements einwirken.
Wenn Sie für die übergreifende Steuerung mehrerer Projekte oder eines Großprojekts mit mehreren Teilprojekten verantwortlich sind oder ein Programm, Portfolio oder ein Project Management Office (PMO) leiten, bietet Ihnen eine Studienteilnahme,
Der Bericht, den Sie im Anschluss an die Studie erhalten, besteht aus einer Kurzfassung der zentralen Befunde, Erläuterungen zu den Erfolgsfaktoren, dem Multiprojektmanagement Performance Index (MPI) und den Ergebnissen der MPM-Erfolgsfaktoren. Er enthält zudem das sogenannte „MPM-Dashboard“, dass eine persönliche Übersicht über die Wichtigkeit jedes der sechs Erfolgsfaktoren für den MPI und die individuellen Ausprägungen im Vergleich zu allen anderen Studienteilnehmenden beinhaltet. Durch diesen ausführlichen individuellen Bericht haben Sie die Möglichkeit, die Multiprojektmanagement-Fähigkeiten Ihrer Organisation in einem gesamtheitlichen Kontext zu sehen sowie die Stärken und Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres eigenen Multiprojektmanagements kennenzulernen.
Die Erhebung der Daten mittels Fragebogen und die anschließende Auswertung und Aufbereitung der Daten erfolgt streng anonymisiert. Der Aufwand für die Beantwortung der Fragen liegt bei ca. 60 bis 90 Minuten.
Falls die Studie Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gern per E-Mail unter mpm-studie2024@bva-bund.de für die Studienteilnahme anmelden.
Weitere Informationen zur 2. Multiprojektmanagement-Studie und einen Einblick in die Ergebnisse der Erststudie erhalten Sie auf der Website des CC GroßPM: www.grosspm.bund.de.