Die Delegierten bilden gemeinsam mit den zentralen Gremien des Vereins das höchste Vereinsorgan: die Delegiertenversammlung. Ihre Aufgaben sind unter anderem die Wahl des Präsidiums, die Genehmigung des Jahresbudgets, Entscheidung über strategische Maßnahmen und die Entlastung der Vereinsorgane. Die Delegiertenversammlung findet mindestens einmal jährlich statt.
Die Wahl der Delegierten erfolgt alle drei Jahre getrennt nach Wahlbezirken. Die Wahlbezirke setzen sich zusammen aus den 16 Bundesländern sowie einem weiteren Wahlbezirk, in dem sämtliche Mitglieder mit Adresse im Ausland zusammengefasst werden. Für diese Mitgliedergruppe und ihre Delegierten gelten die Bestimmungen in Bezug auf die Wahlbezirke der Bundesländer und der Bundesländer und deren Delegierte entsprechend. Die Zuordnung der natürlichen Mitglieder und der Ehrenmitglieder zu den Wahlbezirken erfolgt anhand der PLZ ihrer gegenüber dem Verein angegebenen Adresse. Verfügt ein natürliches Mitglied über mehrere bei der GPM hinterlegte Adressen, so gilt die PLZ der Korrespondenzadresse verbindlich für die Zuordnung. Bei korporativen Mitgliedern entscheidet in solchen Fällen die PLZ des Stammsitzes über die Zuordnung (siehe Satzung § 12 (1)).
Die Ergebnisse der Delegiertenwahl werden im Anschluss an die Auszählung und nach der Annahme der Wahl durch die gewählten Personen auf der Website veröffentlicht.
Um eine Delegiertenwahl für mehrere Tausend Mitglieder in 17 Wahlbezirken durchzuführen, bedarf es nicht nur guter Planung, sondern auch einem Verständnis für Technik und Routine in der Durchführung solcher Wahlen.
Im Vorfeld zur Wahl hat sich die GPM entschlossen die diesjährige Delegiertenwahl mit einem Dienstleister durchzuführen, der auf Wahlen und Abstimmungen im digitalen Kontext spezialisiert ist; NemoVote. Im Rahmen der diesjährigen Delegiertenwahl wird der Versand der Wahlaufrufe und Wahlreminder entsprechend nicht über eine GPM-E-Mail-Adresse verfolgen. Der Versand erfolgt direkt über info@nemovote.com – hierbei handelt es sich um eine in unserem Namen passierenden, autorisierten Versand, nicht um Spam oder Phishing E-Mails. Im Rahmen der Wahl werden nur die notwendigen Daten temporär verarbeitet und nicht auf Dauer gespeichert. Der Firmen- und Serverstandort von NemoVote ist Deutschland. Eine weitere Nutzung, ein Verkauf oder ähnliches Ihrer Daten findet nicht statt.