Das GPM Compliance-Management-Projekt

Aus diesem Grund hatte die Delegiertenversammlung bereits im Jahr 2018 die „GPM Corporate Governance Richtlinie“ (Compliance-Richtlinie) verabschiedet, in der erste Compliance - Grundsätze und Maßnahmen festgeschrieben wurden. 2022 wurde zusätzlich ein Hinweisgebersystem mit einem externen Ombudsmann eingeführt und die Einführung eines umfassenden Compliance-Management-Systems (CMS) durch das Präsidium beschlossen. Ziel des neuen CMS ist es, über die Sicherstellung der rechtlichen Vorgaben hinaus zu definieren, welche weitergehenden selbst gesetzten Grundsätze, Regeln und Standards für das Handeln in der GPM gelten sollen, sowie deren Einhaltung bei jeglichem Engagement für die GPM sicherzustellen.

Mit der Erarbeitung des CMS hat das Präsidium eine Arbeitsgruppe mit Vertretern aus allen Gremien der GPM beauftragt. In enger Zusammenarbeit wurde hier ein tragfähiges Compliance Management System erstellt, das im November 2024 durch das Präsidium der GPM verabschiedet wurde. 

Hier möchten wir Sie auf die wesentlichen Regelungen unseres Compliance-Management-Systems (CMS) hinweisen. Diese sind für alle unsere Vereinsmitglieder auch dann unmittelbar bindend, wenn diese geschäftlich als Autorisierte Trainingspartner oder Assessoren bzw. im Anerkennungsstatus als Akkreditierte Trainer für die GPM tätig sind. Gerade dann, wenn Vereinsmitglieder zugleich in einer wirtschaftlichen Beziehung zu der GPM stehen, erhält der transparente Umgang mit den in dem GPM Verhaltenskodex niedergelegten Grundsätzen eine besondere Bedeutung für das Vertrauen in die Integrität der GPM.

Die wesentlichen Compliance-Regelungen im Überblick:

• Verhaltenskodex: gibt klare Leitlinien für rechtmäßiges, gemeinnütziges und integres Handeln vor – etwa zur Vermeidung von Interessenkonflikten, zum Datenschutz, zur Korruptionsprävention, zu fairer Zusammenarbeit sowie zur Sicherstellung der Unabhängigkeit und Unparteilichkeit der Zertifizierung
• Compliance-Richtlinie: definiert Zuständigkeiten, Meldewege und mögliche Sanktionen bei Verstößen – einschließlich der Möglichkeit anonymer Hinweise 
• E-Mail-Account-Richtlinie: Falls Sie im Auftrag der GPM kommunizieren, gelten verbindliche Vorgaben zur Nutzung von GPM-E-Mail-Adressen, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Vertraulichkeit
• Kommunikationsempfehlungen: unterstützen eine sachliche, adressatengerechte und lösungsorientierte Kommunikation – auch im Umgang mit Konflikten

Wir danken Ihnen für Ihre Mitwirkung bei der Einhaltung unserer gemeinsamen Standards. Für Fragen können Sie sich gern an unseren Compliance Officer unter compliance@gpm-ipma.de wenden.