Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung (PM-ÖV)

Anstoß, Vorgeschichte und Hintergründe zur Fachgruppe

Die Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene stehen vor zahlreichen Herausforderungen und politischen Vorhaben, die in Form von Projekten und Programmen umgesetzt werden. Die wirtschaftliche Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands entscheidet sich nicht zuletzt an der Frage, wie diese Herausforderungen und Vorhaben gemanagt werden.

Gleichzeitig wird die Bedeutung von Projektmanagement als strategisches Führungsinstrument und Gestaltungsmethode in der Öffentlichen Verwaltung (ÖV) in Deutschland unterschätzt. Projekte der ÖV werden unter politischen und strukturell gesetzten Rahmenbedingungen durchgeführt, die für eine erfolgreiche Umsetzung auf Grund ihres besonderen Umfelds nicht immer günstig und angemessen sind. Einige scheitern sogar daran und landen mit einem hohen Imageschaden für die Verwaltung in der Öffentlichkeit.

Mit der Gründung dieser Fachgruppe soll Projektsteuerern, Projektexperten und Projektleitern des öffentlichen Sektors ein Raum für die Zusammenarbeit geschaffen werden, um die Bedeutung von Projektmanagement in der ÖV zu stärken.

Ziele

Die Fachgruppe hat sich das Ziel gesetzt, Projektmanagement im Bereich der ÖV intensiv zu fördern. Hierzu zählen u.a.:

  • etablierte Plattform zum fachlichen Austausch über Projektmanagement u.a. durch Lernen aus Best, Good und Worst Practices
  • Netzwerkbildung
  • Organisation von Fachveranstaltungen (Kongresse, Workshops usw.)
  • Durchführung von Umfragen und Initiierung von Fachstudien und Forschungsarbeiten
  • Darstellung der Besonderheiten von Projektmanagement im Bereich der ÖV
  • Herausarbeitung der Bedeutung von Projektmanagement bei der Leistungserbringung in der ÖV
  • Ansprechpartner für die Zusammenarbeit mit anderen Fachgruppen und Experten

Zielgruppen

Die Fachgruppe steht allen am Projektmanagement interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Öffentlichen Verwaltung offen. Praktiker und aktive Mitarbeit sind dabei besonders willkommen. Andere Unternehmensvertreter werden gerne als Fachspezialisten eingeladen. Die Fachgruppe richtet sich gezielt an alle Bereiche, die Aufgaben in Projektform umsetzen, und ist nicht auf einen bestimmten fachlichen Bereich wie z.B. der IT beschränkt.

Ergebnisse

Auf dem 2. Zukunftskongress Staat & Verwaltung 2014 in Berlin haben Mitglieder der Fachgruppe den von der GPM moderierten Best-Practice-Dialog "Projektmanagement als Führungsinstrument in Zeiten knapper Ressourcen" durch Beiträge unterstützt. Hierüber hat die Hauptstadtrepräsentanz der GPM mit der Meldung "Projekte machen Zukunft" berichtet.

Eine Beteiligung an und die Ausrichtung von weiteren Tagungen und Kongressen sind bereits in Vorbereitung.