Roland – Deutscher Verwaltungspreis Projektmanagement

1. Lokal (Stadt / Ort): In dieser Kategorie werden Arbeitsgruppen, PMOs oder Projektteams aus der öffentlichen Verwaltung oder aus staatlichen Institutionen in Deutschland ausgezeichnet, deren Projekte (oder die strukturelle Unterstützung eines PMOs) auf kommunaler Ebene wirken und in einer einzelnen Stadt, Gemeinde oder einem Ortsteil realisiert wurden. Die Projekte adressieren lokale Bedürfnisse und haben direkte Auswirkungen auf das unmittelbare Lebensumfeld der Bevölkerung. Diese Kategorie ist besonders für Projekte geeignet, die sich auf lokale Herausforderungen konzentrieren, z. B. strukturierter Aufbau eines kommunalen oder dezentralen PM-Systems oder auch Projekte im Bereich Verkehrsinfrastruktur, Umwelt- und Naturschutz oder die Verbesserung der Lebensqualität in Städten und Gemeinden. 

2. Regional (Landkreis / Regierungsbezirk / Wirtschaftsregion / Metropolregion): Diese Kategorie richtet sich an Arbeitsgruppen, PMOs oder Projektteams aus der öffentlichen Verwaltung oder aus staatlichen Institutionen in Deutschland, die z.B. mehrere Kommunen innerhalb einer Region verbinden, auf Landkreisebene wirken oder andere Zusammenschlüsse verbinden. Diese Projekte fördern die Zusammenarbeit über mehrere Organisationen, Gemeinde- oder Landkreisgrenzen hinweg und stärken die regionale Entwicklung oder den strukturellen Aufbau von Projektmanagement. Ebenso gehören in diese Kategorie Projekte, die ein Bundesland umsetzt oder die bundeslandübergreifend realisiert werden sowie PMOs, die für ein Bundesland verantwortlich sind.

3. National (Deutschlandweit): In dieser Kategorie stehen PMOs und Projekte im Fokus, die bundesweite Relevanz besitzen oder deutschlandweit umgesetzt wurden. Sie leisten einen Beitrag zur gesamtgesellschaftlichen Entwicklung. Hierfür kommen vor allem PMOs und Großprojekte in Frage, die durch interdisziplinäre oder länderübergreifende Zusammenarbeit globale Herausforderungen adressieren, z. B. in Wissenschaft, Umwelt oder Katastrophenmanagement.

Wir haben ein öffentlich zugängliches Bewerbungsportal auf der GPM Website auf einer eigenen Landingpage bereit gestellt. Dort füllen Sie einen kurzen Fragebogen aus. Die Beantwortung nimmt ca. 10 Minuten in Anspruch. In diesem Formular finden Sie einzelne Fragen, mit dem Sie uns helfen, einen ersten Eindruck von ihrem Projekt zu gewinnen.

Wenn Ihr Projekt in einer Vorauswahl der Jury zu den Favoriten zählt, erhalten Sie im eine Mitteilung von uns. Die Jury lädt die Favoriten zu Interviews ein, die vor Ort in den Institutionen der Bewerberinnen und Bewerber stattfinden. Auf dieser Grundlage erfolgt die Auswahl der Gewinner-Projekte.

Im Bewerbungsformular tragen Sie folgende Angaben ein:

1. Behörde
2. Organisationseinheit des Teams
3. Namen der Beteiligten
4. Name der Führungskraft
5. Mailadresse
6. Projekttitel
7. Kurze Projektbeschreibung
8. Zielsetzung
9. Einordnung in Award-Kategorien
10. Projektrelevanz: Welche zentrale Herausforderung adressiert Ihr Projekt in der öffentlichen Verwaltung?
11. Innovationscharakter: Welche innovativen Methoden oder Ansätze wurden in Ihrem Projekt eingesetzt, um Herausforderungen zu bewältigen oder neue Lösungswege für die öffentliche Verwaltung zu eröffnen?
12. Einfluss & Nachhaltigkeit: Wie nachhaltig ist der durch Ihr Projekt geschaffene Mehrwert? Welche langfristigen positiven Effekte erwarten Sie für Verwaltung, Gesellschaft oder Politik?
13. Projektmanagement-Kompetenz: Welche spezifischen Projektmanagement-Methoden oder -Werkzeuge haben maßgeblich zum Erfolg Ihres Projekts beigetragen?
14. Beteiligte & Stakeholder: Wer sind die zentralen Akteure in Ihrem Projekt, und wie wurde die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Bürgern und anderen Stakeholdern gestaltet?

Es sind keine vertraulichen Angaben in der Bewerbung erforderlich. Welche Informationen zu Ihrem Projekt Sie zur Verfügung stellen können, entscheiden Sie. Die Mitglieder der Jury haben eine Verschwiegenheitserklärung unterschrieben, sodass die Vertraulichkeit im gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus hundertprozentig sichergestellt ist. 

Die Auswahl der prämierten Projekte erfolgt auf Basis einer transparenten Bewertungsmatrix mit definierten Kriterien, die beispielhaftes Projektmanagement, gesellschaftliche Relevanz und Innovationskraft berücksichtigen. Folgenden Kriterien sollen bei der Auswahl des Preisträgers berücksichtigt werden, die genaue Bewertungs- und Auswahlsystematik obliegt dann der Jury:  

- Sind das Projekt und die Umsetzung durch die Projektleitung ein positives Beispiel für die Qualifikation Deutschlands im erfolgreichen Management von Projekten?  
- Welche Bedeutung hat das Projekt in und für Deutschland?  
- Hat das Projekt eine hohe Bekanntheit und positive Bewertung in Medien und Öffentlichkeit erreicht?
- Ist ein außerordentlicher oder innovativer Charakter des Projekts oder seiner direkten Stakeholder-Umgebung erkennbar, der dem Faktor Mensch im Management von Projekten und Vorhaben besonders dienlich ist?  
- Sind Kompetenzen des Projektmanagements deutlich sichtbar und haben erkennbar zum Erfolg des Projekts beigetragen?  

Darüber hinaus wird zur Bewertung der ausgewählten Bewerber pro Kategorie eine dreifache Matrix, die auf den 17 SDGs, den DIN 69901-Phasen und einem Ampel-System als Bewertungsschema basiert, angelegt.

Die Preisverleihung findet im Juni 2026 im feierlichen Rahmen des Zukunftskongresses Staat & Verwaltung in Berlin auf der Hauptbühne statt. Vor dem abendlichen Networking mit Barbecue stehen die Preisträgerinnen und Preisträger und ihre Projekte im Mittelpunkt. Sie werden durch hochkarätige Laudatoren vorgestellt und haben die Gelegenheit, ihre Initiativen vorzustellen. Die Übergabe der Auszeichnungen erfolgt durch den GPM Präsidenten Prof. Dr. Peter Thuy und die Jury-Leitung.