Anstoß, Vorgeschichte und Hintergründe zur Fachgruppe

Die Idee zu dieser Fachgruppe wurde Anfang 2006 geboren, um diesem wichtigen und dennoch im Projektalltag häufig vernachlässigten Thema ein entsprechendes Forum zu geben. Es zeigte sich, dass trotz der erschwerten Bedingungen der Arbeit (dezentrale Herkunft der Mitglieder, Tagungen an Wochenenden mit teilweise weiter Anreise) sich doch ein „härterer Kern“ mit ca. 8-10 Mitgliedern mit relativ kontinuierlicher Teilnahme herausbildete. Andererseits war es nicht einfach, die heterogenen Mitglieder und ihre unterschiedlichen Interessen für alle motivierend zu synchronisieren.

Ziele

Die Fachgruppenarbeit hat aktuell hauptsächlich zwei Ziele:

Erstens muss das Thema aufgrund seiner Bedeutung weiterhin in der GPM präsent bleiben.
Die FG, insbesondere vertreten durch Leiter und Stellvertreter, sind Ansprechpartner für von außen an die GPM herangetragene entsprechende Fragen und Kontaktwünsche.

Zweitens will sich die FG durch Einsatz in den verschiedenen Regionen vor Ort als Kompetenzzentrum für das Thema innerhalb der GPM profilieren. Teil dieses Konzepts ist die unter „Organisation“ beschrieben Idee einer Bearbeitung in regionalen Workshops.

Zielgruppen

Zielgruppen sind zunächst natürlich Projektleiter und -planer. Ebenso wichtig ist das Thema aber auch für weitere Interessensträger, z.B. Auftraggeber und Finanzierer von Projekten oder Auftragnehmer z.B. als Subunternehmer.

Ergebnisse

• Die Fachgruppe hat einige Formblätter erarbeitet, z.B. eine Excel-Anwendung zum einfachen Auflisten und Visualisieren der Risiko-Situation in kleineren und mittleren Projekten mit einer Ampel-Darstellung.
• Die FG hat weiterhin themenbezogenen Input für die zeitweise parallel laufende Normungsarbeit geleistet.
• Mit aus der FG-Arbeit ist weiterhin ein Vortrag zum Thema entstanden, der mittlerweile in GPM Regionalveranstaltungen verschiedener Regionen (Berlin, Bremen, Leipzig, Magdeburg, Chemnitz, Karlsruhe) gehalten wurde.
• Ebenso wurde dieser Vortrag angepasst in der FG Healthcare gehalten.

Organisation

Aus den Erfahrungen bezüglich der Organisation und den eingangs geschilderten Schwierigkeiten aus der deutschlandweit angesiedelten Klientel der FG, wird gegenwärtig an einem neuen Konzept gearbeitet. Dies beinhaltet eine neue Form der FG-Arbeit, mit einem Kernteam und ansonsten dezentralen, workshopartigen Veranstaltungen in den Regionen.