Anstoß, Vorgeschichte und Hintergründe zur Fachgruppe

Die Fachgruppe “Project Management Offices” vereint mehr als 70 PMO-Experten aus sehr unterschiedlichen Branchen. Sie befasst sich mit Project Management Offices, die – im Gegensatz zu Project Offices – auf Ebene einer Organisation oder eines Organisationsbereichs Aufgaben in einem Multiprojektumfeld wahrnehmen.
Die Aufgabenspektren der PMOs reichen von Einzelfunktionen (z.B. Multiprojektreporting, Durchsetzen von Standards oder reinem Coaching) bis zu sehr umfassenden Aufgabenstellungen (volle Projektergebnis-, Personal- und Prozessverantwortung).
Die Fachgruppe wurde 2007 gegründet, um den wachsenden Bedarf an Wissen rund um PMOs zu befriedigen und einen systematischen Austausch der PMO-Experten im deutschsprachigen Raum zu organisieren.

Ziele

Die Fachgruppe „Project Management Offices“ hat sich die folgenden Ziele gesetzt:

• Wissensaustausch an konkreten Fallbeispielen im Rahmen der Präsenzmeetings
• Klärung von Begriffen
• (Weiter-)Entwicklung von Best Practices v.a. zu den folgenden Schwerpunkten:
  • Beschreibung des Nutzens von PMOs (KPI´s, Erfolgsmessung)
  • Aufbau von Assessments für PMOs
  • Integration von PMOs in die gängigen Standards für Projektmanagement
  • Erarbeiten von konkreten Lösungsansätzen für die organisatorische Eingliederung von PMOs in Organisationen

• Publikation der eigenen Ergebnisse und Aufnahme von Feedback von außerhalb der Fachgruppe; Einbringen in PM-Standards und PM-bezogene Normung
• Networking unter den beteiligten Experten

Zielgruppen

Die Fachgruppe wendet sich an Verantwortliche für PMOs, Mitarbeiter von PMOs und an Personen, die einzelne PMO-Aufgaben wahrnehmen (z.B. Multiprojektreporting oder projektübergreifende Ressourcensteuerung).

Ergebnisse

Ergebnisse der Fachgruppenarbeit werden regelmäßig in Vorträgen auf dem PM Forum sowie in Regionalveranstaltungen vorgestellt. Sie sind auch bereits in die 2009 publizierte DIN 69901 eingegangen.

Organisation

Die Fachgruppe trifft sich an vier Tagen im Jahr an wechselnden Orten innerhalb Deutschlands. An diesen Tagen werden Ergebnisse und Fallbeispiele präsentiert und Diskutiert sowie die Arbeit der themenbezogenen Arbeitsgruppen geplant. Zwischen den Meetings erfolgt die Arbeit in den Arbeitsgruppen, die sich regional oder virtuell treffen.